Voor Rijkswaterstaat is LibLab op zoek naar een Inkoop- en contractadviseur.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
De expertise wordt ingezet op het gebied van inkoop en contractmanagement binnen het domein van Aanleg en Onderhoud. De uitvoering van contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering draagt bij aan de beheersbaarheid en effectiviteit van infrastructurele projecten. Binnen de voorbereidingsfase wordt zorg gedragen voor een correcte opstelling van contractdocumenten. Tijdens de totstandkoming en uitvoering van contracten wordt advisering geboden aan de Contractmanager, met specifieke aandacht voor risicobeheersing en strategiebepaling. Daarnaast wordt een actieve bijdrage geleverd aan contractbeheersing, toets processen en wijzigingsbeheer (VTW’s). De toepassing van inkoopstrategieën en naleving van relevante wet- en regelgeving vormen een integraal onderdeel van de opdracht. Analyse en advies rondom contractrisico’s en randvoorwaarden zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever, spelen hierin een belangrijke rol. Duidelijke informatievoorziening en afstemming met stakeholders zijn essentieel binnen deze opdracht. Door regelmatige interactie met relevante disciplines wordt kennis gedeeld en praktische verbeteringen geïmplementeerd. Dit draagt bij aan de kwaliteitsborging binnen het vakgebied en het bredere werkproces binnen aanleg en onderhoud. Binnen het inkoop- en contractmanagementproces wordt de expertise ingezet bij de voorbereiding, uitvoering en oplevering van contracten. Naast de beheersing van grootschalige contracten worden ook secundaire contracten gemanaged, met als doel een effectieve ondersteuning van de primaire contracten.
Doel & Inhoud
Voor het contractbeheer is gespecialiseerde expertise vereist, deze is momenteel schaars binnen RWS. De specifieke aard van de opdracht en de benodigde kennis maken externe inhuur noodzakelijk. De opdracht omvat het implementeren, monitoren, wijzigen, beëindigen en verlengen van contracten, waarbij kosten, planning, doorlooptijden, kwaliteit en continuïteit worden bewaakt. Daarnaast worden optimalisaties binnen bestaande contracten geïdentificeerd en doorgevoerd. Om contractbeheersing te waarborgen, worden methoden, technieken en instrumenten op het gebied van contractmanagement ontwikkeld en toegepast. Hierbij is aandacht voor zowel juridische als procesmatige aspecten, evenals het risicomanagement binnen de contractuele verplichtingen.
Resultaat opdracht
- Het leveren van advisering op het gebied van contractmanagement binnen zowel de contractvoorbereiding, aanbesteding als uitvoering van projecten.
- Het bijdragen aan begeleiding van de contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering van projecten.
- Het opstellen van contracten binnen de daarvoor bestemde kaders en richtlijnen van Rijkswaterstaat.
- Het resultaat is het opleveren van een vraagspecificatie Proces/Projectmanagement, annexen, en basisovereenkomst.
- Het analysen van risico`s en het leveren van advisering op het gebied van contractbeheersing (SCB).
- Het resultaat is het opleveren van een contractbeheersplan. Het borgen van de informatievoorziening tussen de opdrachtnemer en het projectteam. Daarbij het onderhouden van de contacten tussen opdrachtnemer(s) gedurende de uitvoering van het contract.
- Het (risico gestuurd) toetsen van diverse acceptatie- en toets documenten en het fungeren als een verbindende schakel tussen opdrachtnemer en het projectteam binnen dit proces.
- Het managen van het wijzigingenproces (VTW proces) gedurende de uitvoering van het contract. Daarnaast het toetsen van de door de opdrachtnemer ingediende wijzigingsvoorstellen.
Overige voorwaarden
- Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
- BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding.
- Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
- Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).
Eisen
- Aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal hbo werk- en denkniveau
- Aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in GWW en/of Werken sector
- Aangeboden kandidaat is in het bezit van VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA)
Wensen
- Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen Rijkswaterstaat heeft
- Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en werkervaring heeft met diverse contractvormen zoals: D&C, ingenieursdiensten, prestatiecontracten en voorwaarden (UAV-GC, UAV 2012, ARVODI) in zowel voorbereidings- als realisatiefase van contracten
- Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis heeft van ISO 9001, van systeemgerichte contractbeheersing, van informatiesystemen zoals Relatics en VISI
- Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en werkervaring heeft met Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB)
- Mate waarin de aangeboden kandidaat werkervaring heeft met de probabilistisch beheer en onderhoudswerkwijze
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk gesprek)