Inkoopadviseur

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt.
We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om er voor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 80 medewerkers.

Opdracht
Het uitvoeren van aanbestedingen van leveringen, diensten en werken met daarbij de volgende werkzaamheden:

• Zelfstandig adviseren én het begeleiden van aanbestedingen zodanig dat het proces goed wordt doorlopen. Het doel is dat dit een contract oplevert waarin heldere afspraken zijn vastgelegd over uitvoering en oplevering van de gevraagde dienst en/of werk.
• Adviseren over aanbestedingsprocedures en passende contractvormen;
• Begeleiden van voornamelijk Europese aanbestedingstrajecten op het gebied van vooral werken voor de afdeling Stadsbeheer, waarvan in ieder geval het inkopen van:
  • Raamovereenkomst hydraulische berekeningen;
  • Raamovereenkomst ingenieursdiensten;
  • Raamovereenkomst vervangen VRI’s (periode na vanaf 2026);
  • Renovatie gebiedsrioolgemalen incl 10 stuks ombouw communicatie;
  • Vervangen 20 st overstortloggers van riooloverstorten;
  • Vervangen/ombouw 2 rioolgemalen met droge naar natte kelder.
• In voorkomende gevallen kunnen adviseren over het geheel aan (geplande) aanbestedingen, denk aan het neerzetten van raamovereenkomsten, bundelen van aanbestedingen, etc.
• Het opstellen van aanbestedingen in Mercell Source-to-Contract. Onder het opstellen valt het aanmaken van aanbestedingsdocumenten, beoordelingssheets, (raam)overeenkomsten, publicatieteksten, proces-verbalen van opening, gunningadviezen en afwijzings- en gunningbrieven. Het begeleiden van aanbestedingen, inclusief het coördineren van het aanbestedingsproces, het bewaken van planningen, het ondersteunen van betrokkenen en het verzorgen van de communicatie gedurende het gehele traject.

Competenties

• Analytisch vermogen: je bent in staat om problemen te signaleren, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Je spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt terzake doende gegevens;
• Visie: Het nemen van afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Je bent in staat op je op lange termijn te richten en vertaalt informatie naar ideeën in de toekomst;
• Inlevingsvermogen: je onderkent en verplaatst je in de gevoelens en behoeften van anderen, en je houdt rekening met de gevolgen van eigen handelen op andere mensen of onderdelen van de organisatie;
• Overtuigingskracht: Je bent in staat om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten;
• Initiatief: Je signaleert kansen en handelt ernaar in plaats van passief te blijven tot anderen iets gedaan hebben. Je neemt actief maatregelen om de gang van zaken te beïnvloeden.

Eisen

• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;
• Een afgeronde opleiding Nevi 2 of vergelijkbaar, licht dit duidelijk toe;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur met Europese aanbestedingen;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur bij een (semi) overheid;
• Aantoonbare ervaring met het initiëren van en adviseren over procesverbeteringen ;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbegeleiding van Europese aanbestedingstrajecten, benoem dit duidelijk in het cv;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper met het aanbesteden van (civiele) werken;