Opdrachtomschrijving
Als inkoopadviseur help je aanvragers binnen VWM bij het zo goed mogelijk invullen van hun inkoopbehoefte. Daarbij houd jij je bezig met diverse inkoopverzoeken en begeleid je de collega’s in je team bij het kwalitatief afhandelen van aanvragen waaraan zij werken. Je adviseert aanvragers — dat kunnen alle opdrachtgevers zijn binnen de organisatie die een inkoop willen doen — over het inkoopproces. Dit doe je onder andere door offertes op te vragen, opdrachten te gunnen, opdrachtbrieven te schrijven en inkopen administratief te registreren in onze systemen. Daarnaast beantwoord je vragen over de exacte procedures, de juiste richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen. Bij dit alles ga je zeer nauwkeurig te werk, want je hebt soms met politiek beladen inkopen te maken, die een landelijke impact hebben.
Binnen team inkoop is het belangrijk dat adviseurs klantgericht zijn, deskundig en kostenefficiënt werken en streven naar optimale in- en externe samenwerking. Klantbeleving vind jij daarom van het grootste belang. Je focust op de ontwikkeling en verbetering van de processen binnen het inkoopdomein en inspireert de hele inkoopketen om samen de beste resultaten te behalen. Met andere woorden: een uitdagende en brede functie waarin jij concreet bijdraagt aan het realiseren van een optimaal werkend inkoopstelsel.
Wat breng jij mee:
Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen expert op het gebied van inkoop die graag het voortouw neemt in verbeteringen en anderen hierin meeneemt. Je hebt goede analytische vaardigheden, komt snel tot de kern van een probleem, bedenkt de beste oplossing en overziet de consequenties van wijzigingen in processen. Daarnaast vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken waar processen en regelgeving onder invloed van politieke besluitvorming soms snel veranderen. Ook ben je goed in het verbinden van mensen en het bouwen en onderhouden van een uitgebreid netwerk. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
Competenties
- Organisatiesensitiviteit
- Analyseren
- Overtuigingskracht
- Netwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Creativiteit en klantgerichtheid
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring met inkoop/aanbestedingen (Europees)/contractbeheersing (VTW’s).
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een hbo-opleiding.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs.
- Je kunt iedere donderdag aanwezig zijn op de projectdag in Rotterdam (Maastoren).
- Je hebt ruime kennis van en ervaring met een inkoopproces, projectmanagement en procesverbetering (bij voorkeur binnen de Rijksoverheid).
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, inkoop en contractbeheersing uitvoering in projecten.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden: communicatief, analytisch, creatief en durven beslissingen te nemen (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van het opstellen van inkoopdocumenten t.b.v. aanbestedingen/inkoop (bijvoorbeeld Leidraad/inkoopplan/inkoopstrategie/marktconsultatie).