Inkoopondersteuner

Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

Opdracht
De afdeling Inkoop is op zoek naar een inkoperondersteuner die zelfstandig aan de slag kan en de inkoopcoördinator kan ondersteunen bij inkoopvraagstukken en aanbestedingen. Met de inzet van de ondersteuner bestaat het team uit twee inkopers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van de gezamenlijke inkoop mailbox;
• Opzetten en professionaliseren van contractbeheer;
• Ondersteunen bij het begeleiden van Europese aanbestedingen;
• Begeleiden van meervoudig onderhandse trajecten;
• Oppakken van inkoop gerelateerde vraagstukken en de organisatie voorzien van advies.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Eisen

• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Aantoonbare werkervaring als inkoopondersteuner met meervoudig onderhandse aanbestedingen en Europese aanbestedingen.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als contractbeheerder.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het professionaliseren van het contractbeheer en -management binnen een gemeente.
• Kandidaat is in het bezit of bezig met NEVI I of vergelijkbaar.
• Uiterlijk per 10 november 2025 beschikbaar voor 20 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met TenderNed, benoem waar dit is opgedaan.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met aanbestedingsprocedures zoals meervoudig onderhandse aanbestedingen en Europese aanbestedingen.
• Minimaal 2 afgeronde cursussen op het gebied van inkoop- en contractmanagement.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop en/of contractmanagement en/of contractbeheer binnen de publieke sector.
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.