Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 500 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
Opdracht
Met veel nieuwe collega's en groeiende ambities is dit hét moment om de projectenprocessen te standaardiseren, portfolio-sturing te professionaliseren en de financiële verbinding structureel te borgen. Zodat de afdeling niet alleen goed presteert, maar ook voorspelbaar en schaalbaar wordt.
De interim-teammanager zoekt een rechterhand die op portfolioniveau meekijkt en meedenkt, het projectenproces strakker neerzet, de bijdrage van de afdeling aan de P&C-cyclus borgt en de verbinding met financiën versterkt.
Je maakt tijdelijk deel uit van het MT Beheer en werkt als gedelegeerd opdrachtgever, met het formele mandaat bij afdelingshoofd, directie en bestuur.
Dit ga je doen
1. Je verfijnt het projectenproces
De afdeling levert veel en goede projecten, maar de voorkant kan scherper. In het MT Beheer werk je nauw samen met de interim-teammanager en de integraal beheerder. Jij en de integraal beheerder vormen het hart van het opdrachtgeverschap: beheer heeft de opdrachtgevende rol, jij de opdrachtnemende rol. Samen zorgen jullie voor goede projecten en een warme overdracht naar de projectleiders.
Concreet zorg jij hierbij voor heldere startcriteria zodat iedereen weet wanneer iets een project wordt, scherpe projectbrieven die afgebakend zijn in tijd, geld, scope en risico, en een eenduidige overdracht waardoor projectleiders starten met één gedeeld beeld.
Resultaat: geen zwemmende projectleiders, maar een voorspelbare en herkenbare manier van werken.
2. Je versterkt de portfolio-sturing
Je stuurt niet op één project, maar op het geheel van opgaven. Je kijkt naar de samenhang in de projectportfolio in prioriteit, capaciteit, planning en financiële impact. En helpt om de juiste volgorde en focus te bepalen. Het projectleidersoverleg gebruik je om overzicht, voortgang en knelpunten op portfolioniveau zichtbaar te maken, zodat je vroegtijdig kunt signaleren waar spanning ontstaat tussen ambitie, middelen en capaciteit.
Resultaat: een portfolio die niet alleen staat, maar ook voorspelbaar en bestuurlijk uitlegbaar is.
3. Je maakt de verbinding tussen beheer, financiën en P&C
De inhoudelijke opgaven en de financiële realiteit moeten elkaar versterken, niet verrassen. Je spreekt de taal van financiën en weet die te vertalen naar de afdeling én naar de projectportfolio. Je organiseert een werkbaar ritme in de afstemming met financiën en begeleidt de afdeling bij haar bijdrage aan de P&C-cyclus, van begroting tot rapportages en jaarrekening. Zo zorg je dat de input vanuit de afdeling Beheer niet alleen op tijd is, maar ook aansluit op bestuurlijke vragen en financiële kaders.
Resultaat: voorspelbare, kwalitatief sterke input aan P&C en een goede onderbouwing van keuzes in de portfolio.
4. Je bent de tactische schakel tussen bestuur, MT en uitvoering
Als lid van het MT Beheer vertaal je bestuurlijke ambities naar realistische keuzes in projecten en portfolio. Je bereidt besluiten voor teammanager en wethouder voor en bewaakt de integraliteit tussen programma, projecten, capaciteit en financiën. Daarbij houd je altijd oog voor de positie van beheerders, adviseurs en projectleiders in de dagelijkse praktijk.
Resultaat: een heldere tactische laag tussen strategie en uitvoering, waar mensen op kunnen vertrouwen.
Competenties
- Doelgericht;
- Zelfstandig kunnen werken;
- Structureel;
- Communicatief sterk.
Aantal benodigde professionals
1.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.
CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: In overleg
Eisen voor de opdracht Interim tactisch opdrachtgever / projectregisseur
- Aantoonbare werkervaring met P&C cyclus binnen gemeente
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiën
- Aantoonbare werkervaring met opstellen van jaarrekening
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesregisseur/projectleider
Wensen voor de opdracht Interim tactisch opdrachtgever / projectregisseur
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als procesregisseur/projectleider
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Interim tactisch opdrachtgever / projectregisseur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zeist
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zeist? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zeist
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zeist, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen