Junior inkoper

Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. De Kandidaat komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering. Deze unit, bestaande uit circa 20 medewerkers, ondersteunt de andere units met inkoop, HR, financiën, bedrijfsjuridische zaken, communicatie, secretariaat en de balie (inclusief vergadercentrum). De unit Bedrijfsvoering is sinds 2018 sterk gegroeid. Sinds 2024 is de bedrijfsvoering van BIJ12 en van IPO samengevoegd tot bedrijfsvoering Interprovinciaal Overleg.

Werkzaamheden
Adviseren op het gebied van:

• algemene inkoop- en contractvraagstukken;
• enkelvoudige uitvragen;
• het startgesprek met de inhoudsdeskundigen;
• contract management (verlenging, uitbreiding);
• afwijkingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden Vereniging Interprovinciaal Overleg en accorderen van de afwijkingen.

• afhandelen van vragen van interne en externe stakeholders per mail of telefoon;
• het opstellen en controleren van opdrachtbrieven/overeenkomsten in Exact Synergy;
• het versturen van opdrachtbrieven/overeenkomsten;
• het administratief verwerken van opdrachten;
• up to date houden van onze gezamenlijke SharePoint pagina.

• het begeleiden van onderhandse inkoopprocedures van begin tot eind;
• het beoordelen van offertes en contracten op rechtmatig- en doelmatigheid;
• het behouden van de organisatie voor onredelijke bedingen en valkuilen.

Eisen

• Eis 1: Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde tariefbandbreedte voor deze opdracht van minimaal € 55 en maximaal € 70 exclusief btw. Indien het aangeboden tarief buiten het gestelde bandbreedte ligt is uw inschrijving niet geldig. Toelichting: De aanbieding is een all-in tariefstelling, waaronder o.a. reiskosten, woon-werk en evt fee-kosten. Het tarief staat vast gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief de eventuele verlengingen die hieruit voortvloeien. Benoem het nummer van deze eis in uw cv en of u akkoord bent met ja /nee Geef in het cv uw uurtarief. Indien uw uurtarief hoger is dan het dan het genoemde maximum wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 4: Minimaal een afgerond hbo diploma in een relevante richting. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 5: Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker, operationeel inkoper of een adviseursrol in de richting van inkoop. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.

Wensen

• Shortlistcriterium 4: Aantoonbare werkervaring bij een (semi)overheidsorganisatie of aanbestedende dienst. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 5: Aantoonbare werkervaring op het gebied van rechten. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten. Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen.
  • A. Persoonlijke eigenschappen (200/100/50/0) - Resultaatgerichtheid - Omgevingssensitiviteit - Flexibiliteit - Begrijpt de dynamiek van een inkooptraject in uitvoering. Ervaring met externe stakeholders is een pré - Toegankelijk - Initiatiefrijk - Stressbestendig
  • B. Vaardigheden (300/200/100/0) - Communicatief vaardig in zowel woord als geschrift - Teamplayer, maar ook in staat zelfstandig projecten te begeleiden - Je bent klantvriendelijk en hebt oog voor het belang van de klant - Adviesvaardigheden - Planmatig sterk en kan het overzicht behouden - Overtuigingskracht - Stressbestendig - Meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kunnen houden
  • C. Kennis (300/200/100/0) - Een relevante afgeronde hbo opleiding. Een opleiding op het gebied van rechten, bedrijfseconomie of bedrijfskunde (of vergelijkbaar) is een pré - Een afgeronde vakinhoudelijke opleiding zoals NEVI 1 Publiek of vergelijkbaar, NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar is een pré - Kennis van relevante actuele wet- en regelgeving op het gebied van inkoop - Kennis van Exact Synergy
• Shortlistcriterium 1: Een afgeronde cursus/opleiding op het gebied van inkoop in het publieke domein. Cursus van minimaal 5 dagen. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding/cursus moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 2: Aantoonbare werkervaring op een inkoopfunctie of een inkoopafdeling. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 3: Aantoonbare werkervaring op administratief vlak. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.