Verantwoordelijkheden
De kandidaat is verantwoordelijk voor het in afstemming met de organisatie realiseren van bovengenoemde doelstellingen en resultaten.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor het actualiseren en beschrijven van het hoofdproces registerplicht en GEB met betrekking tot procesgerichte verwerkingen in het verwerkingsregister (AVG en Wpg). Daarbij zorg je ervoor dat dit proces aansluit op de beschreven privacy governance.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor het schonen van het verwerkingsregister, zodat voldaan wordt aan het beleidskader registerplicht en GEB en de politie verantwoording kan afleggen over actuele gegevensverwerkingen en GEB’s.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor implementatie van het proces convenanten met artikel 20 Wpg beslissing. Je geeft trainingen en kennissessies om het proces per eenheid te laten werken. Je stuurt op de realisatie van resultaten en rapporteert daarover aan de opdrachtgever.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van risicoanalyses op nieuwe convenanten, het mitigeren van risico’s op reeds bestaande convenanten en advisering daarover aan de lijnorganisatie.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor omzetting van het proces convenanten met artikel 20 Wpg beslissing naar een digitale omgeving (DMS). Zodanig dat convenanten dossiers op één plek in de organisatie opgeslagen worden om vervolgens actief openbaar te maken in het kader van de Wet open overheid.
Op te leveren resultaat
Voor 31-12-2025 heb je doelstelling 1 t/m 6 opgeleverd met de volgende producten:
- Geactualiseerd proces registerplicht en GEB.
- Geactualiseerd verwerkingsregister.
- Geïmplementeerd proces convenanten met artikel 20 Wpg beslissing binnen de eenheden.
- Uitgevoerde risicoanalyses (in Excel) op nieuwe convenanten incl. opleveren rapportage.
- Gemitigeerde privacy- en informatiebeveiligingsrisico’s in risicoanalyses op convenanten.
- Gedigitaliseerd proces convenanten met artikel 20 Wpg beslissing in een Document Management Systeem (DMS).
Stakeholders
Binnen de opdracht zal contact plaatsvinden op strategisch, tactisch en operationeel niveau binnen de politie. De kandidaat gaat te maken krijgen met de volgende stakeholders:
- Medewerkers van de Gegevensautoriteit.
- Medewerkers van de Afdeling privacy van het PDC.
- Programmadirecteur hulpstructuur privacy.
- Projectleiders hulpstructuur privacy.
- Portefeuillehouder privacy.
- Medewerkers Privacydesk.
- Hoofden Bestuursondersteuning eenheden.
- Privacyfunctionarissen eenheden.
- Materiedeskundigen eenheden.
- Bestuursadviseurs eenheden.
- Strategisch adviseurs portefeuilles.
- Woo programmadirecteur en projectleider.
- Bedrijfsarchitecten.
Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.
Eisen
- De kandidaat heeft een afgerond, erkend en volwaardige juridische diploma op minimaal HBO niveau.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van adviseren op juridische compliancy in een soortgelijke opdracht.
- De kandidaat in de afgelopen 10 jaar heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van organisatie- en juridische informatievoorziening in een soortgelijke opdracht.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met privacyrecht; waaronder AVG, WpG).
- Vereiste competenties/vaardigheden:
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
- Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Integriteit: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.
Wensen
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en begeleiden van een implementatietraject binnen een grote overheidsorganisatie met minimaal 1000+ medewerkers.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het inrichten van een verwerkingsregister in het kader van privacy.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de Wet politiegegevens.