Opdracht omschrijving
Als klantadviseur ben jij het eerste aanspreekpunt voor de inwoners. Je staat de klant te woord via de gebruikte kanalen (dit zal voornamelijk telefoon, e-mail, post en social media zijn). Of het nu gaat om het aanvragen van een paspoort, een vraag over een WOZ beschikking, een vergunning of een melding over een kapotte stoeptegel, jij weet welke route je moet volgen om de klant tevreden te stellen. Hierbij help je iedere klant op een klantgerichte en efficiënte manier. Je beantwoordt de vraag direct waar het kan, raadpleegt systemen of haalt informatie op bij de vakafdeling, verbind warm door of maakt een terugbelverzoek. Vervolgens verwerk je de klantvraag in het klantcontactsysteem om zo een klantbeeld op te bouwen. Deze functie is ingeschaald in schaal 6 cao Gemeenten. De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV’s met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.
Verantwoordelijkheden
Als klantadviseur ben je scherp op zaken zoals het niet nakomen van servicenormen, onjuiste informatie in bijvoorbeeld de kennisbank en processen die niet lekker lopen. Hierbij maak je elke keer de afweging of je dit zelf kunt oppakken of dat je een signaal moet afgeven naar je collega’s of adviseurs dienstverlening. Daarmee help je mee aan het doorontwikkelen en verbeteren van dienstverlening aan onze inwoners.
Als klantadviseur werk je samen met collega’s uit andere teams om specifieke vragen te beantwoorden van inwoners;
– Werk je in digitale systemen, zoals het klantregistratiesysteem, de kennisbank en het zaaksysteem;
– Schakel je snel van het ene onderwerp naar het andere en tussen verschillende werkzaamheden;
– Lever je een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van het KCC.
Eisen
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 14 juli 2025 tot en met 12 oktober 2025 voor 24 uur per week.
- De kandidaat is niet langer dan 3 weken afwezig vanwege vakantie in de zomermaanden.
- De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- De opdracht is voor 24 uur per week.
- Kandidaat heeft een mbo opleiding afgerond, passend bij de opdracht.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar.
- De kandidaat is in ieder geval op de woensdagen en donderdagen beschikbaar om te werken.
- De kandidaat spreekt en schrijft duidelijk, foutloos en begrijpelijk Nederlands. (blijkt uit cv en/of motivatiebrief)
- De kandidaat kan goed overweg met de computer en applicaties als Microsoft Office en Outlook. (blijkt uit cv en/of motivatiebrief)
- Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
- De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV’s met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet inschrijven op deze opdracht.
Wensen
- Mate van werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
- Mate van ervaring als klantadviseur.
- Mate waarin de kandidaat passend is bij de opdracht en het team.
- Klantgericht, sociaalvaardig en in staat om analytisch te denken.
- Beleefd en geduldig en tegelijkertijd duidelijk.
- Stressbestendig en kunt goed onder druk werken.