De functie van kwaliteitsmedewerker informatievoorziening is een nieuwe functie binnen Team Functioneel Beheer en Informatievoorziening van onze organisatie, waarin nauw wordt samengewerkt met collega’s van I-advies en Informatievoorziening.
Bouwen aan nieuwe uitgangspunten vind je leuk. Je geeft uitvoering aan het kwaliteitshandboek van je voorganger. Je voert (steekproefsgewijs) kwaliteitscontroles uit op de informatiehuishouding en bespreekt je bevindingen met de behandelaar. Jij bent degene die knelpunten signaleert en analyseert. Je stemt af met je directe collega’s over de kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid van het informatiebeheer, biedt passende oplossingen, doet verbetervoorstellen en adviseert de betrokken collega’s en het management.
In overleg met de met de recordmanager zet je het kwaliteitssysteem verder op en beheert dit. Je steekt je handen uit de mouwen om de kwaliteit van de informatiehuishouding naar een hoger niveau te brengen. Daarnaast draag je bij aan in- en externe audits (waaronder tweejaarlijkse KPI-rapportage t.b.v. de horizontale verantwoording en het provinciaal toezicht) en stel je managementrapportages op voor / in samenwerking met de recordmanager. Uiteraard volg je de ontwikkelingen binnen het vakgebied en de relevante wet- en regelgeving.
Eisen
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met informatiebeheer als kwaliteitsmedewerker of als i-adviseur bij voorkeur bij een overheidsinstelling.
- Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
- Kandidaat is in het bezit van een relevante afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau bij voorkeur richting informatiemanagement/-beheer (bijvoorbeeld Archivistiek, Data- en Document Management of SOD II).
- Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de gemeente. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid is ingevuld wordt de opdracht per direct beëindigd.
Wensen
- Kandidaat is in het bezit van een relevante afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau bij voorkeur richting informatiemanagement/-beheer (bijvoorbeeld Archivistiek, Data- en Document Management of SOD II).
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met informatiebeheer als kwaliteitsmedewerker of als i-adviseur bij een overheidsinstelling.
- De kandidaat heeft kennis en ervaring met wet en regelgeving binnen de overheid bij voorkeur in het kader van de WOO/actieve openbaarmaking.
- De kandidaat heeft kennis van de Archiefwet.
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek:
- heeft een kritische houding t.a.v. de kwaliteit van de informatiehuishouding en is in staat om bevindingen om te zetten naar verbetervoorstellen en hierin proactief te acteren
- kan goed communiceren en weet mensen mee te nemen in zijn opgave
- analytisch
- communicatief
- dienstverlenend
- overtuigingskracht
- creatieve oplosser/pragmatisch
- durft te overtuigen en staat voor haar/zijn mening
- sterke verbinder/bruggenbouwer