Kwartiermaker data- en informatiebeheer

Gemeente Hardenberg

Sluit op: 18 feb 2025 om 09:00
Max. Uurtarief: geen max tarief
Aantal uur per week: 32
Provincies: Overijssel
Segmenten: ICT Informatievoorziening

Omschrijving

Soorten Inhuur: Detachering
Start datum: 18 februari 2025
Eind datum: 18 februari 2026

Organisatie
Werken voor gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee.
Gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.
We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.
Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht
In gemeente Hardenberg werken we steeds meer digitaal. Het team Documentaire informatievoorziening (DIV) heeft daar een belangrijke rol in. Zij zorgen ervoor dat alle data en documenten digitaal gearchiveerd worden, zodat we deze data beschikbaar kunnen stellen voor onze inwoners. Daarbij houden we ons natuurlijk aan de archiefwet.
Inmiddels hebben we ook een team datagedreven werken (DGW). Het team bestaat uit 2 adviseurs applicatiebeheer, een strategisch informatiemanager en een programmamanager. Zij richten zich op de ‘gestructureerde data’, zoals inwonersgegevens, verkeersdata en vergunningen. Het team DGW adviseert onze organisatie hoe we data (waar mogelijk) integreren in ons werk, zodat we ons werk objectiever en slimmer uitvoeren.
Daarnaast is er het cluster DIV (circa 8 fte), dat naast documentaire informatievoorziening ook verantwoordelijk is voor post en repro. Ook het cluster DGW is recent gevormd en bestaat uit 2 adviseurs applicatiebeheer/data-analisten, een data- en informatiespecialist, een GEO-informatiespecialist en een stagiaire. Dit cluster ontwikkelt een integraal dataplatform en zorgt ervoor dat data optimaal wordt benut.
Het cluster DIV en DGW houden zich bezig met data. We zoeken iemand die deze clusters toekomstproof kan maken, in vorm, inhoud en plek in de organisatie.

De opdracht
De opdracht voor de kwartiermaker bestaat uit drie onderdelen. De Concernmanager Bedrijfsvoering is jouw opdrachtgever.

Doorontwikkeling van DIV

  • Je begeleidt DIV naar meer digitaal (samen)werken. Van informatievoorziening naar -beheer. Er ligt een concept transitieplan dat als pijler dient voor deze opdracht.
  • Je ontwikkelt en coacht de medewerkers DIV tijdens de doorontwikkeling, zowel bij de uitvoering van bestaande als nieuwe taken en rollen.
  • Je actualiseert de huidige functieomschrijvingen voor indeling in HR21 (functiewaarderingssysteem).

Archief, beleid en kwaliteit

  • Je bent verantwoordelijk voor informatiebeheer van fysieke en digitale archieven, zoals archivering, opslag, vernietiging en de voorwaarden om informatie openbaar te maken.
  • Je ontwikkelt en implementeert informatiebeheerbeleid, normstelling en kaders voor duurzaam digitaal informatiebeheer.
  • Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het gebruik van systemen voor archivering en samenwerking.
  • Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van data- en informatiebeheer.

Sparringpartner voor het cluster Datagedreven Werken

  • Je denkt mee over prioriteiten, dagelijkse taken en de voortgang.
  • Je bent sparringpartner bij (complexe) vraagstukken.
  • Je neemt deel aan het i-tafel overleg en stemt af met de informatiemanagers.
  • Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het datawarehouse conform het vigerende GGM-model.

De resultaten

  • Een advies over een ‘team of cluster data’, inclusief vorm, inhoud en plek in de organisatie.
  • Advies over het statisch archief: moeten we hierin regionale samenwerking zoeken of niet? En zo niet, hoe gaan we dan om met het statische archief in onze organisatie?
  • Een informatiebeheerbeleid, inclusief normen en kaders (conform wet- en regelgeving).
  • Een document voor kwaliteitsborging van data en informatiebeheer.
  • Kaders en richtlijnen voor de doorontwikkeling van een datawarehouse en het gebruik van data.

Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.

Eisen

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring.
  • Aantoonbare werkervaring op het gebied van verandermanagement, zowel op de organisatie als de mens (beschrijf separaat en beknopt een voorbeeld in de motivatie).
  • Aantoonbare werkervaring met het (digitaal) archiveren en uitvoering/coördinatie van documentaire informatievoorziening binnen de wettelijke kaders.

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring met het beheer van een datawarehouse en gegevensmodellen voor gestructureerde data.
  • Minimaal 50% van de werkuren aanwezig zijn op locatie (gemeentehuis Hardenberg).
  • Aantoonbare werkervaring met het kunnen schakelen tussen verschillende leiderschapsstijlen, zowel richting mbo- als wo-opgeleide professionals (beschrijf separaat en beknopt een voorbeeld hiervan in de motivatie).
  • Beschikbaar uiterlijk per 17 maart 2025.
  • Aantoonbare werkervaring op het gebied van verandertrajecten van analoog naar digitaal archiveren (benoem dit expliciet in het cv).
  • Aantoonbare werkervaring met het toekomstbestendig opzetten en inrichten van een team of cluster Data en informatiebeheer met taken en rollen (beschrijf separaat en beknopt in de motivatie een voorbeeld hiervan).
  • Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en/of de Wet Open Overheid.
  • Aantoonbare werkervaring met de eisen en kwaliteitsnormen die worden gesteld aan zowel een analoog als digitaal archief (beschrijf in de motivatie beknopt een voorbeeld hiervan).

Reageer op opdracht

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx