Kwartiermaker recruitment

Gemeente Oldenzaal
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

Organisatie
De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Opdracht
De gemeente Oldenzaal zoekt een zelfstandig professional die tijdelijk optreedt als kwartiermaker recruitment. De opdracht is gericht op het ontwikkelen en implementeren van de fundamenten voor professioneel en strategisch recruitment binnen de organisatie.

Doel van de opdracht
Het neerzetten van een toekomstbestendige recruitmentaanpak, inclusief visie, strategie, processen en teaminrichting, waarmee de gemeente duurzaam aantrekkelijk en zichtbaar is op de arbeidsmarkt.

Resultaatgebieden
Strategisch recruitmentplan bestaande uit de volgende deelgebieden:

Visie en strategie

• Ontwikkelen van een recruitmentvisie die aansluit bij de ambities en kernwaarden van de gemeente.
• Formuleren van een bijpassende recruitmentstrategie voor de korte en middellange termijn.
• Opstellen van een plan waarin recruitmentdoelen, aanpak en benodigde middelen zijn uitgewerkt.
• Vertaling van strategische doelen naar praktische uitvoering, met duidelijke prioriteiten en fasering.

• Op eigen initiatief contact leggen met domeinen en teams om de actuele en toekomstige wervingsbehoefte op te halen.
• Adviseren over de beste wervingsaanpak per profiel of doelgroep.

• Onafhankelijke analyse van het huidige werving- en selectieproces en overlegstructuren.
• Formuleren van concrete verbetervoorstellen en implementeren van procesoptimalisaties, inclusief keuze en inrichting van eventuele tooling.

• Ontwikkelen van een aanpak voor arbeidsmarktcommunicatie i.s.m. het team communicatie.
• Positioneren van de gemeente als aantrekkelijke werkgever via relevante (online) kanalen.

• Opzetten van een effectieve recruitmentstrategie met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking met HR en communicatie.
• Werven en inwerken van een vaste recruiter, als onderdeel van overdracht en continuïteit.

• Regelmatig rapporteren over voortgang, knelpunten en behaalde resultaten aan de opdrachtgever.
• Opleveren van een eindrapportage en het presenteren van een overdraagbaar advies en aanbevelingen.

Tijdsbestek

• Opdracht met daarin de genoemde resultaatgebieden dient gereed te zijn binnen 3 maanden.
• Zelfstandige professional is zelf verantwoordelijk voor de planning en alle zaken die samenhangen met het tijdig opleveren van het strategisch recruitmentplan, werving en het rapporteren.
• Het eventueel inwerken van de recruiter is afhankelijk van de startdatum van de nieuw te werven medewerker, hier is rekening mee gehouden door een optie tot verlenging mee te nemen in de opdracht.

Randvoorwaarden

• De opdracht wordt uitgevoerd in zelfstandigheid, zonder hiërarchische aansturing.
• Zelfstandig bepalen van werkwijze en aanpak binnen de afgesproken kaders.
• Nauwe samenwerking met HR, communicatie en management, vanuit adviserenderol.
• Optie tot verlenging behoort tot de mogelijkheid, e.e.a. na besluit door leidinggevende team Interne Dienstverlening.
• Geschat aantal uren is 20-24 uur i.o.m. teamleider Interne Dienstverlening.
• In bezit zijn van een recruiter licentie op LinkedIn.
• Opdrachtgever kan verzoeken incidenteel mee te kijken in huidige wervingen vanuit een adviserende rol.
• Opdrachtnemer gaat akkoord met het tekenen van een overeenkomst waarin hij/zij nadrukkelijk afstand doet van het werken als werknemer en verklaart met het tekenen werkzaam te zijn als zzp met de daarbij behorende verplichtingen.

Functieschaal
Er is bewust gekozen geen functieschaal of tarief te noemen.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg, bij aanvang is fysieke aanwezigheid gewenst. Hybride is voor uitwerken zeker mogelijk.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met werving en selectie/recruitment;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling;
• De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 20 juni 2025, gelieve hier rekening mee te houden;
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in de richting van HRM of Marketing en communicatie;
• Aantoonbaar recruiter licentie op LinkedIn (benoem dit duidelijk in het cv);

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het schrijven/in kaart brengen van beleid of plan/visie op het gebied van werving en selectie;
• Aantoonbare werkervaring met het formuleren van recruitmentvisie voor een gemeente;
• Bring your own devices is van toepassing op de opdracht mits de eigen devices voldoen aan onze eisen betreffende updates en veiligheid;