Kwartiermaker/ teamcoach bestuursondersteuning

Werken bij gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Team & Context
Het team Bestuursondersteuning is een samengestelde eenheid van vier inhoudelijk verschillende disciplines:

• juridische zaken
• economische zaken & gebiedsregie
• inkoop
• bestuur & managementsecretariaat
• kabinet

De professionele niveaus, rollen, samenwerking en ontwikkelfasen verschillen sterk. Hierdoor is sprake van een complex, diffuus team met een span of control van circa 40 medewerkers met een beperkte samenhang. Daarnaast is er hoge werkdruk, zijn er samenwerkingsvraagstukken en ontbreekt een gedragen visie op de toekomstige inrichting.

De behoefte ligt niet op traditioneel leidinggeven. De behoefte betreft herstel, coaching, structuur aanbrengen, (soms) crisismanagement en strategisch advies over de toekomst van het team.

Een centrale vraag kan luiden:
Kan het team in deze breed samengestelde vorm functioneren of is herstructurering / opsplitsing noodzakelijk?

Gemeente zoekt daarom een zelfstandig interim professional die als kwartiermaker, adviseur, teamontwikkelaar, coach aan de slag gaat.

Opdracht
Binnen Bestuursondersteuning richt je je op het stabiliseren en professionaliseren van de vijf disciplines. Je verbetert samenwerking en zorgt voor duidelijke functies, rollen, taken en verantwoordelijkheden zodat teams effectief kunnen functioneren. Tegelijkertijd geef je onafhankelijk advies over de toekomstige teamsamenstelling en werk je aan een gedragen visie voor de toekomst. Om dit te realiseren voer je interventies uit op structuur, cultuur en processen. Waar nodig bied je mediation bij samenwerkingsproblemen en grijp je in met crisismanagement om acute knelpunten snel op te lossen. Alles met één doel: een sterke, goed samenwerkende en toekomstbestendige organisatie.

Werkzaamheden

• Analyse, onderzoek & advies
  • Voert een onafhankelijke teamdiagnose uit (cultuur, structuur, processen, samenwerking, rollen).
  • Analyseert de effectiviteit van de huidige teamsamenstelling.
  • Levert scenario’s en advies op m.b.t. mogelijke herstructurering / opsplitsing.
  • Adviseert de concerndirecteur Dienstverlening en relevante stakeholders.
• Kwartiermaken & inrichting
  • Richt een heldere structuur, werkprocessen, overlegcycli en spelregels in.
  • Bouwt aan een gezamenlijke koers, rolverdeling en professionele basis.
  • Levert een plan voor duurzame teamontwikkeling.
• Coaching & samenwerking
  • Coacht medewerkers en (sub)teams in hun samenwerking en rolopvatting.
  • Creëert veiligheid, vertrouwen en focus.
  • Intervenieert bij conflicten of vastgelopen samenwerking.
• Crisismanagement
  • Pakt acute organisatorische knelpunten op.
  • Zorgt voor stabilisering van werkdruk, onderlinge afstemming en prioritering.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Onafhankelijk adviseur
• Coachend, verbindend, de-escalerend
• Strategisch denker met uitvoeringskracht
• Procesregisseur
• Structuurbrenger
• Veranderkundig sterk

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen voor opdracht Kwartiermaker/ teamcoach bestuursondersteuning

• Bring your own device’ is van toepassing. In geval van zzp/ zzp tussenkomst: kandidaat die de opdracht gegund krijgt moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten, een laptop wordt verzorgd door opdrachtgever. In andere gevallen wordt laptop + telefoon geleverd door Barneveld.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren (benoem duidelijk in cv).
• Aantoonbaar beschikbaar vanaf 1 januari 2026 voor 32 uur per week (benoem duidelijk in cv).
• Aantoonbare werkervaring als projectleider bij een gemeente met opdrachten waarbij teamontwikkeling, organisatieadvies en veranderkunde centraal stond (benoem duidelijk in cv).

Wensen voor opdracht Kwartiermaker/ teamcoach bestuursondersteuning

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren (benoem duidelijk in cv).
• Aantoonbare werkervaring met de aanpak voor diagnose, interventies en visievorming (benoem duidelijk in cv).
• Aantoonbare werkervaring als Kwartiermaker in een politiek-bestuurlijke omgeving (benoem duidelijk in cv).
• Aantoonbare werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente met opdrachten waarbij teamontwikkeling, organisatieadvies en veranderkunde centraal stond (benoem duidelijk in cv).

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker/ teamcoach bestuursondersteuning

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Barneveld

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Barneveld? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Barneveld
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Barneveld, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons