Managementassistent ter ondersteuning van teamleiders
Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde:
- Verrichten van secretariële werkzaamheden
- Agendabeheer verzorgen
- Correspondentie voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
- Zorgdragen voor de logistieke planning
- Organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
- Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk
- Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt
- Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie
Functie-eisen
Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen. Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden. Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.
Dit bieden wij
We bieden je een afwisselende en uitdagende baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
Eisen
- Kandidaat dient minimaal een afgeronde MBO+ te hebben.
- Kandidaat is administratief/digitaal goed onderlegd, dit zien wij graag terug in het CV.
Wensen
- Kandidaat heeft ambitie om mee te denken en ontwikkelen in processen.
- Kandidaat heeft ervaring binnen gemeente in een soortgelijke functie.
- Kandidaat beschikt over ervaring als managementassistent.
- Kandidaat heeft ervaring met politieke en bestuurlijke verhoudingen.