Managementassistent

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

Verlopen op: 6 feb 2025 om 14:00
Max. Uurtarief: 70
Aantal uur per week: 32
Provincies: Zuid-Holland
Segmenten: Administratief Secretarieel

Omschrijving

Soorten Inhuur: Detachering
Start datum: 3 maart 2025
Eind datum: 26 september 2025

Managementassistent(e) Ambulance Rotterdam-Rijnmond 24/32 uur per week
Wil jij onderdeel uit maken van een organisatie die van groot maatschappelijk belang is? Dan hebben wij bij de Ambulancezorg Rotterdam-Rijnmond een mooie uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar de nieuwe rechterhand van de Operationeel Manager Ambulancezorg. Haal je voldoening uit ondersteunen, organiseren en ben je een echte regelaar? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Functieomschrijving
Als Managementassistent(e) van de Operationeel Manager Ambulancezorg voer je zelfstandig uiteenlopende werkzaamheden uit. Dagelijks beheer je de agenda en de mailbox van de manager en zorg je voor de juiste prioritering. Verder ondersteun je de afdeling bijvoorbeeld door middel van het verwerken van bestellingen en facturaties. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is: van lunch tot ruimte of locatie. Op verzoek notuleer je tijdens vergaderingen. Bij een jubileum of komst van een nieuwe collega zorg jij dat er aan de medewerker wordt gedacht. Tot slot vinden wij het belangrijk dat je knelpunten signaleert en je waar nodig verbetervoorstellen doet. Kortom: je bent een onmisbare schakel voor de Operationele Ambulancezorg.

Jouw profiel
Jij hebt geweldige organisatorische vaardigheden en je vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je bent ondernemend en gaat geen enkel probleem uit de weg. Zelfstandig werken en plannen kan je als de beste. Uiteraard ben je ook integer en weet jij als geen ander om goed om te gaan met vertrouwelijke stukken en informatie. Tot slot ben je met jouw sociale en open uitstraling toegankelijk en zorg je voor verbinding.

Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.

Eisen

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je hebt zeer goede kennis van het MS-Office (Word, Outlook, Excel en Teams), Afas.
  • Jij hebt geweldige organisatorische vaardigheden.
  • Zelfstandig werken en plannen kan je als de beste.
  • Je bent integer en weet om te gaan met vertrouwelijke stukken en informatie.
  • Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.

Wensen

  • Het is een pré als je ervaring hebt als managementassistent(e).
Deze opdracht is verlopen.