Manager Bedrijfsvoering Rijnvicus

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en Rijnvicus BV mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder directe leiding en toezicht van Rijnvicus BV. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Rijnvicus BV merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Rijnvicus is het sociaal ontwikkelbedrijf van gemeente Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop. Wij vinden dat iedereen kan en mag werken. Werken is gezond, het zorgt voor samenhang in de samenleving en het is de economische motor van ons land. Rijnvicus ontwikkelt daarom mensen naar werk. En we helpen werkgevers om werk te ontwikkelen naar mensen. In onze regio verbinden wij ondernemers, onderwijs en overheid met als doel de arbeidsmarkt werkelijk inclusief te maken. Zo bieden we wegen naar werk voor iedereen die daarbij hulp kan gebruiken.

Opdracht
Als Manager Bedrijfsvoering geef je integraal leiding aan de teams Financiën, ICT, Facilitair, Kwaliteit en Informatievoorziening. Het totale team bedrijfsvoering bestaat uit 20 collega’s. Je zorgt ervoor dat deze teams het primaire proces optimaal ondersteunen en bijdragen aan de strategische doelen van Rijnvicus. Je bent daarnaast lid van het MT en draagt samen met de directeur en collega-managers verantwoordelijkheid voor de gehele organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Dagelijkse aansturing van het team en het ondersteunen van de medewerkers in hun ontwikkeling;
• Bewaken van en sturen op de kwaliteit, effectiviteit en voortgang van de bedrijfsvoeringstaken, zoals P&C, financieel beheer en informatievoorziening conform de uitgangspunten van integraal management, waaronder:
• De tijdige en correcte totstandkoming van de jaarrekening, meerjaren-begroting (zowel BV als gemeente), en Panteia aanlevering;
• Verder uitrollen businesscontrol;
• Organiseren contractbeheer en samenwerking met onze nieuwe ICT-leverancier;
• Deelname als lid van de stuurgroep omtrent de aanbesteding en implementatie van een nieuw EDRP-systeem. (financieel, logistiek, HR);
• Signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen in algemene zin met specifieke aandacht voor de financiële processen en verantwoording hiervan in de lijn;
• Zorgdragen voor een gezonde en transparante financiële huishouding en adviseren over investeringen en contractbeheer.
• Het bewaken van de uitvoering van de afgesproken dienstverleningsopdracht (DVO) met gemeente Alphen aan den Rijn en het tijdig signaleren van knelpunten of bijsturingsbehoefte;
• Het borgen van samenhang en samenwerking tussen de verschillende bedrijfsvoeringstaken en het versterken van de interne dienstverlening als geheel.
• Een veilig, gezond en ontwikkelingsgericht werkklimaat.

Je bent een ervaren, degelijke en betrouwbare manager bedrijfsvoering. Je bent in staat complexe vraagstukken te vertalen naar heldere doelen en acties. Je bent een goede en scherpe adviseur van de directeur en de andere leden van het MT. Je hebt een (financieel) gezonde toekomst van Rijnvicus voortdurend voor ogen.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, do en vrijdag (is hybride werken mogelijk ja, in overleg).

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 12 en woensdag 13 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 8 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als manager bedrijfsvoering.
• Uiterlijk per 1 september 2025 beschikbaar voor 30 uur per week.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van financiën en p&c.

Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager bedrijfsvoering binnen een gemeentelijke instelling of werkontwikkelbedrijf.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met P&C, financieel beheer, informatievoorziening (data-/businessanalyse) en beheer DVO’s, benoem duidelijk waar dit is opgedaan.
• Aantoonbare werkervaring met procesinrichting, interne sturing en beheersing en verbetertrajecten, licht dit duidelijk toe in het cv.
• Een door de kandidaat zelfgeschreven motivatie toegeschreven op de opdracht apart aangeleverd op een apart A4.