Organisatie
Iedereen die bij gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we stad mooier en beter worden. We zijn trots op resultaat van vandaag en bouwen aan resultaten van morgen.
Missie
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor stad en mensen, voor nu en toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor stad samen bouwen aan Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is missie waar wij voor gaan!
Afdeling
Team Bestuurs- en directieondersteuning is heel divers. Het bestaat uit ongeveer 30 medewerkers die bestuur en directie ondersteunen. Denk hierbij aan strategen, (directie)secretaris, public affairs, kabinet, bestuursadviseurs, secretariaten van bestuur/directie en gehele bestuurlijke stukkenstroom.
Jij en team werken op snijvlak van bestuur en organisatie. Dat maakt werk dynamisch en soms spannend. Jij bent daarin spil: aanspreekpunt, verbinder en waar nodig buffer tussen bestuur, ambtelijke organisatie en medewerkers. Je zorgt voor rust, overzicht en duidelijke lijnen, zodat bestuur kan rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning. Met jouw gevoel voor verhoudingen, heldere communicatie en mensgerichte leiderschap maak jij verschil — voor je team én voor bestuur.
Afdeling Jabo bestaat uit ongeveer 70 medewerkers. Naast teammanager bestuursondersteuning is er ook een teammanager Inkoop, subsidie en Onderzoek & Statistiek. Afdelingshoofd stuurt twee teammanagers en een team van juristen aan. Onderling is er sprake van collegiale samenwerking.
Opdracht
Als teammanager geef je vanuit je hiërarchische positie leiding. Je bewaakt zowel kwaliteit als kwantiteit van werkzaamheden door regelmatig werkoverleg te voeren met clusters en medewerkers. Daarbij zorg je dat werk van clusters en medewerkers zowel op korte als op lange termijn aansluit bij eisen van bestuur en organisatie. Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten in uitvoering, analyseert deze en overlegt hierover met betrokkenen.
Waar nodig ontwikkel je verbeteringsvoorstellen en anticipeer je op toekomstige ontwikkelingen. Je onderhoudt actief werkcontacten met bestuur en ambtelijke organisatie, zodat je teams optimaal zijn aangesloten op bestuurlijke speelveld en hun werkzaamheden goed worden gewaardeerd en benut. Eén van opgaven die jij hebt is bouwen aan een heel nieuw cluster Strategie, ontwikkeling van dit nieuwe team. En samen met andere managers werk je aan doorontwikkeling van gehele afdeling.
Zichtbaarheid en aanwezigheid is van belang in deze functie. Werkzaamheden zullen voornamelijk op Stadhuis plaatsvinden. Organisatie en afdeling zijn volop in ontwikkeling, met speciale aandacht voor aansturing en leiderschap.
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Samenwerken
- Leiderschap
- Visie
- Plannen en organiseren
Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 13 (nieuwe structuur).
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Opdracht wordt uitgevoerd op volgende werkdagen: Maandag t/m vrijdag
Eisen voor de opdracht Manager bestuursondersteuning
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in rol binnen Bestuurs- en directieondersteuning binnen een gemeente
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen een overheidsorganisatie
- Gemeente vraagt van opdrachtnemer bij contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op moment van inschrijving ingeregeld te staan in leveranciersaccount of in cv benoemd staan
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding
Wensen voor de opdracht Manager bestuursondersteuning
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager op gebied van Bestuurs- en directieondersteuning, benoem dit duidelijk in cv
- Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 veranderkundige opdrachten, motiveer je rol en resultaat middels een aparte alinea in cv
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde wo bachelor opleiding
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Manager bestuursondersteuning
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zoetermeer
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zoetermeer? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zoetermeer
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zoetermeer, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen