Manager projectbeheersing

Manager Projectbeheersing met ervaring in waardeketen Afvalwater
Binnen Waternet zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing met specifieke ervaring in de waardeketen Afvalwater. De focus ligt op het efficiënt en effectief inrichten en uitvoeren van projectbeheersing op enkele (complexe) projecten. Wij zoeken iemand die onze projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde weet te brengen en daarnaast – via het werk in projecten – bijdraagt aan de ontwikkeling van producten, processen en kaders voor diverse werkvelden binnen de vakgroep projectbeheersing.

Transitie naar IPM
Waternet bevindt zich momenteel in een transitie: sinds eind 2023 worden projectopgaven uitgevoerd binnen IPM-teams. Daarom zoeken wij een Manager Projectbeheersing met praktijkervaring in het werken volgens het IPM-model, bij voorkeur in een projectomgeving waar dit gedachtegoed recent is geïmplementeerd. Binnen Waternet betreft dit een relatief nieuwe, zelfstandige functie binnen een projectteam.

Projectbeheersing
Projectbeheersing omvat alle processen die nodig zijn om een (complex) project beheersbaar te houden en succesvol af te ronden, binnen de vooraf vastgestelde referenties met de opdrachtgever(s).

Functieprofiel
De afdeling Projecten zoekt een zelfstandige medior/senior Manager Projectbeheersing, bij voorkeur met ervaring in het IPM-model, die projectbeheersing effectief kan inrichten en uitvoeren op nader te bepalen projecten. Voor verschillende werkvelden binnen projectbeheersing zijn nog geen eenduidige kaders vastgesteld. Daarom is er een dringende behoefte aan het opstellen en implementeren van handreikingen als vigerende werkprocessen. Naast het reguliere projectwerk zal je hieraan bijdragen – deels hands-on binnen projecten en deels via ontwikkeling binnen de vakgroep.

Jouw rol binnen project(en)
Onder jouw leiding onderkent en onderschrijft het gehele projectteam – conform het IPM-model – het belang van projectbeheersing. Je adviseert en rapporteert aan de projectmanager over de bewaking van de projectopdracht, inclusief de aspecten Geld, Risico, Organisatie, Scope, Tijd, Informatie en Kwaliteit (GROSTIK). Deze worden vanuit iedere discipline vergeleken met het beoogde eindresultaat. Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen wordt het project gestructureerd beheerst. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en zorgt voor toepassing van de juiste standaarden, kaders en normen. Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van de projectbeheersingsstrategie zoals die binnen Waternet wordt vormgegeven.

Leiderschap en samenwerking
Je bouwt vanuit projectbeheersing aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking en bent daarin coachend, richtinggevend en faciliterend voor het gehele team. Samen zorgen jullie ervoor dat de basis op orde is en projecten een realistische belofte aan opdrachtgevers kunnen doen. Essentieel hierin is een betrouwbare informatievoorziening richting de opdrachtgever.

Verantwoordelijkheden

• Heeft een centrale rol in het projectteam en zorgt voor verbinding.
• Verzamelt, beoordeelt en deelt actief informatie over alle GROSTIK-aspecten en onderneemt actie waar nodig.
• Neemt deel aan periodiek IPM-overleg en voortgangs- en rapportagegesprekken met de opdrachtgever(s).
• Stuurt proactief op het beheersen van onzekerheden die invloed kunnen hebben op het behalen van de projectdoelen, via risico-gestuurde projectbeheersing.
• Zorgt voor transparante, betrouwbare informatievoorziening aan opdrachtgevers gedurende het gehele project.
• Adviseert projectmanager en andere IPM-rolhouders over het kwaliteitsmanagementsysteem.
• Ziet toe op naleving van procedures, doet verbetervoorstellen en voert deze door.
• Organiseert projectsturing over meerdere projecten tegelijk.
• Initieert handreikingen voor werkvelden zoals plannings- of kostenmanagement en borgt deze binnen de projectteams.
• Is aanspreekpunt en sparringpartner voor teamleiders en senior adviseurs binnen de vakgroep projectbeheersing.

Jouw rol binnen de afdeling
Je bent een bouwer en pionier, die niet terugdeinst om zelf zaken op te pakken. De rol van Manager Projectbeheersing is relatief nieuw binnen Waternet, met nog niet strak afgebakende verantwoordelijkheden. Jij stemt af, overlegt, verbindt en hebt oog voor de strategie van Waternet én de raakvlakken met projectbeheersing.

Wij vragen
Je beschikt over een gezonde dosis humor, legt makkelijk verbinding in alle lagen van de organisatie, bouwt aan samenwerking en bent een sparringpartner voor zowel management als collega’s. Je overziet complexe situaties, beschikt over overtuigingskracht en komt met vernieuwende ideeën en plannen die in lijn zijn met de strategie van Waternet.

De projectomgeving
Binnen Waternet realiseren we projecten voor interne opdrachtgevers op de gebieden:

• Watersystemen: poldergemalen, dijken, baggeren, waterinrichtingsplannen;
• Drinkwater: pompstations, gebouwen op drinkwaterlocaties;
• Afvalwater: rioolgemalen, rioolwaterzuiveringen;
• Specials: procesautomatisering, fysieke beveiliging.

Team en inzet
Je komt te werken binnen de afdeling Projecten, team Projectbeheersing, en wordt ingezet op verschillende projecten. Je neemt deel aan één (eventueel twee) IPM-teams binnen de waardeketen Afvalwater.

Eisen

• Opdracht is uitsluitend geschikt voor externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet werken; niet voor zzp’ers of bemiddeling van zzp’ers.
• Maximale inhuurperiode is 48 maanden voor gedetacheerden. Bevestiging van naleving Waternet beleid is vereist.
• De juiste overeenkomst moet worden geselecteerd bij inschrijving; Waternet verifieert en kan gemotiveerd afwijken.
• De kandidaat moet beschikbaar zijn voor een interview als onderdeel van het selectieproces.
• CV inclusief voorblad dient in één PDF-bestand te worden geüpload, in het Nederlands, zonder persoonsgegevens, en mag maximaal 8 A4'tjes groot zijn.

Wensen

• All-in uurtarief (excl. BTW), conform de uitvraag.
• Contactgegevens van de inschrijver moeten worden opgegeven.
• Ervaring met UAV en UAV-GC contracten (gecategoriseerd naar duur).
• Ervaring met risicomanagement conform RISMAN en/of ISO31000 (gecategoriseerd naar duur).
• Ervaring met opbouwen van projectplanning (gecategoriseerd naar duur).
• Ervaring met budgetteren en kostenbewaking (gecategoriseerd naar duur).
• Ervaring met opstellen en borgen van projectbeheersingsprocessen (gecategoriseerd naar duur).
• Ervaring als Manager Projectbeheersing binnen IPM-projectteam (gecategoriseerd naar duur).