Manager Projectbeheersing

Manager Projectbeheersing (Intern bij TenneT aangeduid als Project Management Officer)
Unit LPN: De functie Manager Projectbeheersing valt binnen de business unit Large Projects Netherlands (LPN). LPN is opgedeeld in 4 Area’s, te weten North, Central, South en West. Je formele standplaats voor deze functie is het TenneT hoofdkantoor in Arnhem waarbij hybride werken de norm is. Verder ben je vooral te vinden waar nodig afhankelijk van de projecten waarin je werkzaam bent. Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk en draag je zorg voor het coördineren van alle projectbeheersingsaspecten van het project.

Functie
Als Manager Projectbeheersing ben je een echte team player en verantwoordelijk voor de aansturing van het team projectbeheersing op de twee projecten. Dit zijn de disciplines: kwaliteitsmanagement, documentbeheer, planning en cost engineering. Tevens ben je de verbindende factor tussen de hiervoor genoemde rollen en de financiële- projectcontroller en/of accountant, risicomanager en de systems engineer. In het projectmanagementteam ben je de vertegenwoordiger van de projectbeheersactiviteiten en zorg je ervoor dat het project wordt gerealiseerd conform de kaders van TenneT (o.b.v. tijd, geld, kwaliteit en scope). Daarbij stuur je op de projectbeheersing in het project en ondersteun je de projectleider en de overige leden van het projectmanagementteam met de sturing, beheersing en verantwoording van het project. Communicatie op een verbindend manier, maar met kritische blik zijn daarbij belangrijk. Het projectmanagementteam is samen integraal verantwoordelijk voor de realisatie van het project. Binnen de Area val je onder de hiërarchische verantwoordelijkheid van de Head. Als medewerker van LPN draag je actief bij aan een lerende organisatie en veilige werkomgeving voor jezelf, collega’s, leveranciers van diensten en aannemers.

Projectcontext
De Area’s binnen LPN zijn verantwoordelijk voor de grote onshore (nieuwbouw)projecten in Nederland. Iedere Area heeft meerdere projecten in portefeuille die zich richten op de opwaardering van bestaande en de realisatie van nieuwe hoogspanningsstations en -verbindingen. De aanpassingen zijn onder andere nodig in het landelijke 380 kV-elektriciteitstransportnet. Dit net zorgt ervoor dat elektriciteit er altijd is voor iedereen in Nederland.

Werkzaamheden
– Op je project geef je operationeel leiding aan het team projectbeheersing;
– Je stuurt op de projectbeheersing van het project en zorgt o.a. voor het opstellen en up-to-date houden van de planning, kostenraming en prognoses, documentbeheer, risicomanagement en kwaliteitsmanagement;
– Je verstrekt volledige analyses, juiste informatie en tijdige managementadviezen voor integrale besluitvorming;
– Je zorgt voor voortgangsrapportages en beheerst het proces van scopewijzigingen;
– Je coördineert reviews en in- en externe audits;
– Je bent verantwoordelijk voor het beheren en updaten van het Plan Projectbeheersing (onderdeel van het Project Managementplan) en het projectdashboard integrale projectbeheersing en o.l.v. de projectleider het opstellen en up to date houden van het Projectmanagementplan;
– Je adviseert bij het opstellen van integrale probabilistische analyses, inclusief scenario’s voor de meest effectieve beheersing en sturing op kwaliteit;
– Je coördineert je team projectbeheersing in het bewaken en tijdig signaleren van afwijkingen en het initiëren van aanpassing van scope, kwaliteit, budget, risico’s en/of de planning;
– Je bent de sparringpartner van de Project Lead Projectbeheersing met betrekking tot het bewaken van het werken binnen de kaders van TenneT (o.b.v. tijd, geld, kwaliteit en scope);
– Je draagt actief bij aan een veilige werkomgeving voor jezelf, collega’s, leveranciers van diensten en aannemers;
– Je werkt actief aan projectbeheersing verbeterinitiatieven.

Eisen

• Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie (manager projectbeheersing in een integraal projectmanagement (IPM) team verantwoordelijk voor de beheersing van complexe multidisciplinaire projecten in de planologie-, ontwerp,- en realisatiefase van infrastructuurprojecten).
• Je hebt ervaring met een coachende en verbindende stijl van aansturen en samenwerken.
• Je bent in staat om processen te vertalen naar kwaliteit, effectiviteit, efficiency en doorlooptijd en kunt die expliciet (in cijfers) inzichtelijk maken.
• Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren.
• Je bent analytisch sterk, goed in samenwerken en krijgt energie van continue te willen verbeteren.
• Je bent flexibel als het kan en vasthoudend als het nodig is.
• Het beschikken over relevante kennis van en ervaring met verschillende contractvormen zoals RAW, D&C, UAV en UAV-GC contracten, inclusief Systeemgerichte Contract Beheersing en Systems Engineering.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels.
• TenneT zoekt expliciet een ervaren (>10 jaar) manager projectbeheersing met ervaring met complexe, infrastructurele projecten binnen een technische (projecten)organisatie. Denk hierbij aan kandidaten met ervaring binnen de energiesector, een aannemer of bijvoorbeeld bij RWS of Prorail.
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• Inzet van 36 of 40 uur per week. Kandidaat die 40 uur per week inzetbaar is geniet de voorkeur.
• Standplaats: Arnhem en projectlocaties in Brabant + Limburg en Breda (minimaal 2 dagen per week, vaste projectdag is donderdag). Voor de overige dagen is hybride werken mogelijk. Kandidaat dient bereid te zijn om minimaal 2 dagen te reizen naar projectlocaties.
• Voor een inzet vinden twee interviews plaats.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

Wensen

• Op je project geef je operationeel leiding aan het team projectbeheersing.
• Je stuurt op de projectbeheersing van het project en zorgt o.a. voor het opstellen en up-to-date houden van de planning, kostenraming en prognoses, documentbeheer, risicomanagement en kwaliteitsmanagement.
• Je verstrekt volledige analyses, juiste informatie en tijdige managementadviezen voor integrale besluitvorming.
• Je zorgt voor voortgangsrapportages en beheerst het proces van scopewijzigingen.
• Je coördineert reviews en in- en externe audits.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren en updaten van het Plan Projectbeheersing (onderdeel van het Project Managementplan) en het projectdashboard integrale projectbeheersing en o.l.v. de projectleider het opstellen en up to date houden van het Projectmanagementplan.
• Je adviseert bij het opstellen van integrale probabilistische analyses, inclusief scenario’s voor de meest effectieve beheersing en sturing op kwaliteit.
• Je coördineert je team projectbeheersing in het bewaken en tijdig signaleren van afwijkingen en het initiëren van aanpassing van scope, kwaliteit, budget, risico’s en/of de planning.
• Je bent de sparringpartner van de Project Lead Projectbeheersing met betrekking tot het bewaken van het werken binnen de kaders van TenneT (o.b.v. tijd, geld, kwaliteit en scope).
• Je draagt actief bij aan een veilige werkomgeving voor jezelf, collega’s, leveranciers van diensten en aannemers.
• Je werkt actief aan projectbeheersing verbeterinitiatieven.