Waterschap Noorderzijlvest
Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.
Functieomschrijving
Het team Plannen en Projecten zoekt een tijdelijke Manager Projectbeheersing voor 28 - 36 uur per week.
Als senior manager projectbeheersing heb je een centrale rol in het projectteam. Je zorgt ervoor dat er altijd integraal zicht is op de actuele status van alle beheersaspecten: tijd, geld, kwaliteit, risico’s, informatie, organisatie, bestuurlijke besluitvorming en de beleidsdoelstellingen van het project. Je werkt aan verschillende projecten, waarbij je naast adviseur ook sparringpartner bent voor de projectleider, het projectteam en de interne opdrachtgever. Je bent onderdeel van het projectteam, maar tegelijk ook onafhankelijk en werkt volgens onze professionele projectaanpak, die vastgelegd is in ons handboek projecten.
Werkzaamheden
Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de opzet en kwaliteit van de projectbeheersing en het naleven van de vastgelegde werkprocessen en -procedures. Je coacht minder ervaren medewerkers. Daarnaast werk je aan en ondersteun je de projectteams bij het:
- Opzetten en actualiseren van de projectinrichting, ramingen en projectplanning.
- Beheersen van de scope en beheren van wijzigingen.
- Uitvoeren van risicomanagement.
- Opstellen van (bestuurlijke) documenten zoals kredietaanvragen en voortgangsrapportages.
- Signaleren van afwijkingen.
Kandidaatomschrijving
Als senior manager projectbeheersing ben je samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan. Je voelt de (in)formele regels, verschillende gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie goed aan. Je ondernemende geest en proactieve houding maken dat je snel schakelt tussen verschillende strategische en tactische vraagstukken.
Daarnaast:
- Beschik je minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in een bedrijfskundige of economische richting of gelijkwaardig.
- Heb je aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als projectbeheerser, bij voorkeur in een IPM-team.
- Heb je de competenties om het voortouw te nemen in de ontwikkeling van de vakgroep en minder ervaren collega’s te coachen.
- Ben je een goede gesprekspartner voor in- en externe stakeholders.
- Begrijp je de bestuurlijke belangen die er kunnen spelen in de organisatie en/of daarbuiten.
Team Plannen en Projecten
Je gaat werken voor het team Plannen en Projecten, dat bestaat uit ruim 60 medewerkers, waarvan een aantal wordt ingehuurd. Dit team voert alle projecten uit vanuit onze investeringsbegroting op het gebied van Waterveiligheid (waaronder ook een aantal HWBP-projecten), Watersysteem en de Afvalwaterketen.
We werken met de Integraal Project Management (IPM) systematiek. Onze grote projecten hebben daarvoor een volledig IPM-team. De kleinere projecten proberen we zoveel mogelijk gebundeld en seriematig te organiseren. Binnen het team zijn we georganiseerd in vakinhoudelijke vakgroepen per discipline, waarin afstemming en ontwikkeling is georganiseerd. Onze werkwijzen hebben we vastgelegd in een ‘handboek Projecten’, dat samen met andere kaders van het waterschap een belangrijke richtlijn vormt voor de werkzaamheden.
Naast de samenwerking binnen het eigen IPM-team blijven we ook graag op de hoogte van de ontwikkeling over de projecten die andere collega's uitvoeren. Hiervoor maken we gebruik van een digitale "wall of fame" op het hoofdkantoor. Je wordt uitgenodigd voor vier lunchbijeenkomsten per jaar waarin we een specifiek onderwerp of project uitlichten, en per kwartaal houden we een groot teamoverleg op een wisselende locatie.
Vakgroep Projectbeheersing
De vakgroep projectbeheersing is momenteel in opbouw en bestaat uit zes medewerkers, waarvan één ingehuurd. Een van de medewerkers zal zich komend jaar richten op de verbetering van de informatievoorziening vanuit ons nieuwe financiële systeem, zodat we beter en zorgvuldiger kunnen rapporteren. Jij zult taken overnemen die hierdoor blijven liggen en daarnaast projecten ondersteunen die nog geen projectbeheerser hebben. Het is aan jou om deze projecten kennis te laten maken met de toegevoegde waarde van projectbeheersing.
Eisen
- Werkervaring: Op cv minimaal 5 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 7 jaar als manager projectbeheersing. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door bijvoorbeeld geel te arceren. Referentie vereist.
- Opleiding: Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde hbo-opleiding richting bedrijfskunde of een economische richting.
Wensen
- Motivatiebrief: Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. De motivatiebrief wordt beoordeeld op basis van de omschreven functietaken en competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving.
- Werkervaring IPM: Op cv aantoonbaar werkervaring binnen een IPM-team. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door bijvoorbeeld geel te arceren.
- Kennis van watersystemen: Op cv aantoonbaar kennis van watersystemen. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door bijvoorbeeld geel te arceren.
- Werkervaring waterschap: Op cv aantoonbaar werkervaring bij of voor een waterschap. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door bijvoorbeeld geel te arceren.