Voor TenneT: Manager Projectbeheersing
Voor TenneT zijn we op zoek naar een Manager Projectbeheersing. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de bewaking van scope, tijd, budget en risico’s binnen onze complexe bedrijfskritische vastgoedprogramma’s.
Afdeling Facility Management (FM)
De afdeling Facility Management (FM) is binnen de TenneT-organisatie verantwoordelijk voor alle kantoor- en gebouwfaciliteiten met waarborging van de vitale primaire processen voor TenneT in Nederland en Duitsland. De afdeling betreft een regieorganisatie conform het ‘demand-supply’ model waarbij een nauwe samenwerking is met een groot aantal contractpartijen. Het contractenportfolio is zeer divers en bestaat uit technische diensten (zoals bouwkundig onderhoud, installatietechnisch onderhoud, technische security, etc.), projecten en facilitaire diensten (zoals receptie, handyman, servicedesk, mobiliteit, etc.) in zowel kantooromgevingen als business kritische (industriële) locaties zoals datacenters.
Team Techniek & Projecten (T&P)
Het team Techniek & Projecten (T&P) is binnen de afdeling Facility Management (FM) verantwoordelijk voor het gebouw-, installatie- en security technisch onderhoud en de hieraan gerelateerde projecten. Dit voor zowel kantooromgevingen als business kritische (industriële) locaties zoals de Datacenters met waarborging van de vitale primaire processen voor TenneT in Nederland en Duitsland.
Functie
Als Manager Projectbeheersing speel je een centrale rol in onze vastgoedprogramma’s. Je werkt aan de renovatie en nieuwbouw van bedrijf kritische locaties zoals datacenters, control centers en kantoren voor TenneT. Met jouw frisse blik maak je complexe projecten in een politiek-bestuurlijke omgeving voorspelbaar en beheersbaar. Dit doe je door realistische prognoses op te stellen voor zowel tijd als kosten. Het opstellen van een planning- en control kalender voor het programma vormt een belangrijk onderdeel van jouw taken. Daarnaast bewaak je het budget en de planning, stuur je op risicobeheersing en lever je heldere, integrale programmarapportages op. Tot slot ben je verantwoordelijk voor verschillende beheersprocessen, waaronder managementrapportages, risicomanagement, capaciteitsbeheer, financieel management en kwaliteitsborging.
Werkzaamheden
– Creëren van inzicht in de actuele stand van het programma (GROTIK) en het leveren van de benodigde informatie voor sturing en verantwoording;
– Fungeren als sparringpartner bij strategische afwegingen en het inzetten van je politieke en organisatorische antennes om het programma vooruit te helpen;
– Bewaken van de scope, agenda en risicobeheersing van het programma, inclusief het actief identificeren, analyseren en monitoren van risico’s;
– Afstemmen met het programmateam, projectmanagers en IPM-rolhouders om de voortgang te waarborgen en bij afwijkingen bij te sturen;
– Coördineren van overleg met managers projectbeheersing over TenneT-standaarden, kaders en normen, en intensief samenwerken met Business Control om financiële kaders te bewaken;
– Proactief uitwisselen van kennis en ervaringen op het gebied van projectbeheersing en het toepassen van data, informatie en technologie om de werkzaamheden te versterken.
Overige
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
– Let op: AIVD screening is voor deze aanvraag van toepassing. De AIVD screening kan ná start afgerond worden. De kandidaat kan starten met beperkte werkzaamheden op de VOG, als de AIVD screening is afgerond kan al het werk uitgevoerd worden;
– Standplaats is Arnhem (MCE). Aan het begin wordt volledige aanwezigheid verwacht in Arnhem, later is hybride werken (verdeling: 50/50) bespreekbaar.
Eisen
- Je hebt wo-niveau bij voorkeur in een financiële, economische, technische of bedrijfskundige richting.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in grote bouwprojecten in een complexe bestuurlijke omgeving, in de rol van Manager Project Beheersing of vergelijkbaar.
- Je hebt ruime kennis van en relevante werkervaring met systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van projectbeheersing, waaronder risico-, plannings-, financieel-, kwaliteits- en informatiemanagement.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je hebt een sterk politiek-bestuurlijk inzicht en kunt dit vertalen naar de risico’s en kansen voor het programma. Je bent in staat om op bestuurlijk niveau te overleggen en weet je professioneel te positioneren.
- Ervaring met complexe vastgoedprojecten is een eis. Een kandidaat met louter ervaring in een soortgelijke rol in de infra / civiele hoek komt helaas niet in aanmerking.
- VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- Let op: AIVD screening is voor deze aanvraag van toepassing. De AIVD screening kan ná start afgerond worden. De kandidaat kan starten met beperkte werkzaamheden op de VOG, als de AIVD screening is afgerond kan al het werk uitgevoerd worden.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake en op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
Wensen
- We zoeken naar kandidaten die zich onderscheiden door hun transparante werkhouding, betrouwbaarheid en integriteit, waarden die essentieel zijn voor deze rol.
- Ervaring met complexe hoogbeveiligde omgevingen is een absolute pré.