Organisatie
Iedereen die bij gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor stad en mensen, voor nu en toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor stad samen bouwen aan Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is missie waar wij voor gaan!
Afdeling
Subsidiebureau is verantwoordelijk voor administratieve en procesmatige uitvoering van gemeentelijk subsidieproces. Afdeling verzorgt administratieve verwerking van uitgaande subsidies, ondersteunt beleidsafdelingen en waarborgt voortgang en volledigheid van proces – van aanvraag tot en met verantwoording.
Team bestaat uit drie administratief medewerkers en een coördinator.
Opdracht
Deze tijdelijke opdracht betreft administratieve ondersteuning bij uitvoering van volledige subsidieproces. Werkzaamheden omvatten alle administratieve stappen van aanvraag tot en met vaststelling en eventuele controles achteraf.
Elke administratieve processtap heeft zijn eigen kenmerken. Deze zijn vastgelegd in werkprocessen en werkinstructies, die tijdens inwerkperiode worden toegelicht.
Er wordt gewerkt volgens vaste werkinstructies. Nauwkeurig en zorgvuldig werken is essentieel.
Werkzaamheden worden uitgevoerd in applicatie Key2Subsidies en zaaksysteem Roxit, met ondersteuning van Microsoft Word en Excel.
Een juiste en volledige administratieve verwerking is noodzakelijk voor een correct verloop van subsidieproces en voorkomt vertraging in besluitvorming en afhandeling.
Werkzaamheden
- Administratieve verwerking van subsidieaanvragen
- Ondersteunen bij vervolgstappen in subsidieproces (beoordeling, verlening, vaststelling)
- Verwerken van wijzigingen, aanvullende stukken en correspondentie
- Administratieve verwerking van verantwoordingen en controles achteraf
- Registreren en actualiseren van gegevens in applicatie
- Bijhouden van overzichtslijsten in Microsoft Excel
- Afstemmen met teamleden, coördinator en betrokken collega’s binnen subsidieproces
- Zorgdragen voor correcte, volledige en tijdige dossiervorming
Competenties
- Gestructureerd en ordelijk werken
- Oog voor detail
- Zelfstandig kunnen werken binnen vastgestelde kaders
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Samenwerkingsgericht
- Plannings- en voortgangsbewust
- Stressbestendig bij piekbelasting
Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 08 (nieuwe structuur).
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma t/m vrij.
Eisen voor de opdracht Medewerker subsidiebureau
- Beschikbaarheid op maandagen op locatie
- Aantoonbare werkervaring met verzorgen van administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen gemeentelijke organisatie
Wensen voor de opdracht Medewerker subsidiebureau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 3 jaar als administratief medewerker
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verzorgen van administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met verzorgen van administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met werken in teamverband, alsmede in een digitale omgeving zoals Teams
- Een afgeronde opleiding op MBO 3/4 niveau op juridisch of financieel gebied
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medewerker subsidiebureau
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zoetermeer
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zoetermeer? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zoetermeer
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zoetermeer, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen