Opdrachtomschrijving
De opdrachtgever OBA Next werkt samen met stadsdelen en beleidsdirecties (waaronder de Programmamanager inhaalslag culturele infrastructuur Amsterdam-Zuidoost).
OBA Next, de nieuwe innovatie-bibliotheek voor alle Amsterdammers, komt in Kraaiennest, de plek waar de energie van Amsterdam Zuidoost voelbaar is. Het wordt een bibliotheek, gericht op de generatie van de toekomst: innovatief en duurzaam. In dit bijzondere gebouw komen verbeeldingskracht en creativiteit centraal te staan.
Naar aanleiding van de ontwikkeling van OBA Next, het huis van de wijk en het jongerencentrum zijn wij op zoek naar een opdrachtgever. Het projectteam is al gevormd. Het project bevindt zich in de definitiefase en werkt toe naar een projectbesluit, waar participatie met de buurt een belangrijk onderdeel vormt.
Werkzaamheden
- Vertegenwoordigt, positioneert en profileert de projecten vanuit het ambtelijk opdrachtgeverschap binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Je geeft vorm en inhoud aan het relatiemanagement met alle relevante ketenpartners.
- Is alert op politiek gevoelige dossiers en zorgt ervoor dat deze waar nodig tijdig geagendeerd worden. Je bent het bestuurlijke aanspreekpunt.
- Pakt complexe domein- en gebieds-overstijgende vraagstukken of processen op en betrekt hierbij collega’s uit het fysiek domein, sociaal domein en de stadsdelen.
- Is continu scherp op het verbeteren van werkprocessen en het wegnemen van interne obstakels.
- Overlegt met de senior projectmanager over de voortgang van het project, eventuele dilemma’s en de planning.
- Geeft sturing aan de senior projectmanager en het projectteam.
- Overlegt met alle stakeholders (en buurt) over de eisen en wensen met betrekking tot de te realiseren functies.
Afstemming
Er is wekelijks contact met het projectteam om te zorgen dat de randvoorwaarden op orde zijn, met name geld en capaciteit. Participatie met de buurt en toekomstige gebruikers is een essentieel onderdeel van dit project. Er is nauw contact met de directie van OBA en elke 8 weken een stuurgroep met de directie van OBA en de ambtelijk opdrachtgever. Afstemming met beleidsdirecties vindt ook elke 8 weken plaats in het Gemeentelijk Opdrachtgeversoverleg (GOO). De ambtelijk opdrachtgever is voorzitter van deze overleggen en rapporteert elk kwartaal over de voortgang van het project aan de wethouder Onderwijs.
Eisen
- De aangeboden kandidaat zal fysiek aanwezig zijn bij het Gemeentelijk Opdrachtgeversoverleg, stuurgroep en bestuurlijke overleggen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Het cv van de kandidaat is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
- De aangeboden kandidaat heeft een training/opleiding op het gebied van projectmatig werken gevolgd. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op WO-niveau op bouwkunde, stedenbouw of planologie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De kandidaat heeft opleidingen/trainingen de afgelopen tien jaar op het gebied van management gevolgd. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Deze motivatie wordt besproken tijdens het interview.
- De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager/opdrachtgever bij een gemeente(s) in (bij voorkeur) het sociaal domein en is minimaal vijf jaar werkzaam geweest in een vergelijkbare functie in het fysiek domein.
- De kandidaat heeft ervaring met fysiek opdrachtgeverschap in een politiek-bestuurlijke omgeving met een budget van minimaal 20 miljoen (minimaal 3 projecten in de afgelopen tien jaar). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wensen
- De kandidaat heeft kennis en ervaring met het werkveld bibliotheek. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De kandidaat heeft meerdere projecten (minimaal 3) ervaring met participatie van buurtbewoners. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.