Werken als adviseur projectplanning bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
- Meebouwen aan grootschalige, ambitieuze en complexe ruimtelijke ontwikkelopgaven
- Adviseren en sturen binnen de projectteams en programma's vanuit een projectbeheersing perspectief
- Samenwerken met verschillende stakeholders op intern, lokaal en provinciaal niveau
- Jouw steentje bijdragen aan het fysieke domein van gemeente Haarlemmermeer met jouw unieke visie, kwaliteiten en oog voor detail
De kern van jouw functie
Het bouwen aan de Gemeente Haarlemmermeer en het plannen van onze ontwikkelingsopgaven vraagt om een enthousiaste en ervaren planningsadviseur met een stevige persoonlijkheid. Iemand die past binnen het team van planningsadviseurs, houdt van structureren, scherp is, goed kan communiceren en rust en overzicht bewaart.
Je brengt de projectonzekerheden en de hierbij horende oorzaken, gevolgen en oplossingen in beeld. Je kent de inhoudelijke processtappen van woningbouwgebiedsontwikkeling, ontwikkelen van bedrijventerreinen, infrastructuur en/of vastgoedontwikkelingen. Als planningsadviseur ben je in staat de dwarsverbanden in de gehele projectenportefeuille te herkennen. Het visualiseren en presenteren van deze dwarsverbanden met planningen, afbeeldingen en schema’s doe je met plezier. Je bent een prettige gesprekspartner voor intern en extern betrokkenen en geeft gevraagd en ongevraagd advies.
Samenwerking
Bij cluster Projecten werk je samen met vijf andere collega’s binnen de vakgroep planningsadviseurs. In 2024 wordt de stap gezet naar het uitbouwen van risicomanagement en projectbeheersing. Gezien de samenstelling in het team hebben wij voorkeur voor een kandidaat met een civieltechnische achtergrond.
Jouw rol
· Je werkt samen met andere planningsadviseurs binnen het fysiek domein
· Je bent een verbindende schakel tussen projectteamleden en/of adviseurs op het gebied van tijd en projectfasering
· Je stelt een integrale projectplanning op die de projectstrategie visualiseert
· Je combineert complexe projectstructuren, (beleidsmatige en juridische) procedures en besluitmomenten tot een overzichtelijk planproces, inclusief tijdsplanning
· Je werkt ook aan scenario’s, risicoanalyses, netwerkanalyses en uitvoeringsfaseringen
· Je agendeert in projectteam-overleggen de planning
· Je geeft advies aan de projectmanager
· Je adviseert over de projectstrategie, coördinatie en afstemming
· Je bent op hoogte van nieuwe regelgeving rondom ruimtelijke projecten en verwerkt deze in de planningen
Kandidaatomschrijving
Je bent een stevige sparringpartner voor onze programma- en projectmanagers en bijt je graag vast in een stevige uitdaging. Je bent je bewust van de politiek gevoelige omgeving waarin wij werken.
Verder heb je:
- Opleiding op HBO-WO niveau, bij voorkeur in de richting van planologie / sociale geografie / ruimtelijk bestuursrecht / bouwkunde / weg- en waterbouwkunde
- Heb jij een andere opleiding gedaan, maar denk je goed te passen bij deze functie en onze organisatie, twijfel dan niet om alsnog te solliciteren
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Kennis van MS Project of andere projectplanningssoftware
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken
- Uitstekende communicatieve vaardigheden met een groot vermogen om een boodschap over te dragen en kritische onderwerpen onder de aandacht te brengen
- Vermogen tot strategisch denken
- Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, waarbij kennis van ruimtelijke procedures een pré is
Interviewplanning
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 44 op donderdag 30 oktober.
Aan kandidaten wordt vriendelijk verzocht bij inschrijving deze data vrij te houden.
De exacte tijdstippen worden na de selectie doorgegeven.
Toelichting op rooster
Voldoet aan de gevraagde inzet van 24 - 36 uur per week en is flexibel ten aanzien van werktijden.
Eisen
- Afgeronde HBO of WO opleiding: De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een HBO of WO opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van planologie / sociale geografie / ruimtelijk bestuursrecht / bouwkunde / weg- en waterbouwkunde en/of civiele techniek.
- Werkervaring bij overheidsinstellingen: De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar werkervaring bij of met (lokale) overheidsinstellingen of verwante organisaties als planningsadviseur binnen de gebiedsontwikkeling.
Wensen
- Planning van gebiedsontwikkelingsprojecten: De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met het opstellen van integrale planningen van gebiedsontwikkelingsprojecten.
- Geef in een motivatiebrief aan waarom je bij de gemeente Haarlemmermeer wilt werken, waarom de functie je aanspreekt en waarom je denkt dat je geschikt bent voor deze rol. Verder beoordelen we de brief op een heldere schrijfstijl en de mate van overtuigingskracht.
- Ervaring MS Project: De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met MS Project.
- Ervaring overtuigend adviseren: De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, sturend durven optreden bij complexe planningsvraagstukken op alle niveaus binnen de organisatie. Geef daarvan een voorbeeld in het CV: Leg uit om welk complex planningsvraagstuk het ging, hoe je optrad, welke functies betrokken waren (bijvoorbeeld: teammanager, ambtelijk opdrachtgever, directeur) en waar je optreden toe heeft geleid.