PMO Programma’s Resultaatgericht Sturen en Transitie
Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Stedin staat voor grote maatschappelijke uitdagingen die van invloed zijn op onze taak als netbeheerder. Door de energietransitie is de vraag naar ruimte op het elektriciteitsnet aanzienlijk groter dan het aanbod, en deze vraag blijft groeien. Om aan deze toenemende vraag te voldoen, wil Stedin zowel de capaciteit uitbreiden als de productiviteit van bestaande infrastructuur verhogen door beter te benutten en te beheren. Het is echter onwaarschijnlijk dat er voldoende personeel kan worden gevonden om al het werk te verrichten. Daarom wil Stedin manieren vinden om met meer medewerkers meer werk te verzetten en de processen te versnellen.
Om deze uitdaging aan te pakken, zijn we met onze strategie om beter te bouwen, benutten en beheren op de juiste weg. Een manier om binnen deze strategie een volgende stap te zetten is door ‘Resultaatgericht Sturen’. We willen Resultaatgericht Sturen om meer duidelijkheid te creëren in de organisatie over onze doelen, hoe iedereen daaraan bijdraagt en waar we besluiten nemen. Dit helpt ons om meer eigenaarschap te kunnen nemen en resultaatgericht samen te werken om zo de energietransitie mogelijk te maken.
Als portfolio management officer (PMO) ben je de spin in het web van het programma Resultaatgericht Sturen. Ook ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de decentraal portfoliomanager Transitie en de Change lead Optimaal benutten. Je bent de trekkende kracht om ervoor te zorgen dat het inzicht in deze portfolio’s of programma’s up to date is, alles blijft draaien en op tijd geregeld is. Enerzijds organiseren van vergaderingen, workshops, townhall meetings en andere evenementen. Voortgangsrapportages, planningen bijhouden, stukken voor vergaderingen verzamelen en harmoniseren, zorgen dat de informatie over het programma of portfolio in onze systemen continue up to date is. Anderzijds ook onboarding van nieuwe collega's, oog voor het team, wat het team nodig heeft en teambuilding sessies. Stakeholders op de hoogte houden en informeren over de status van het programma met nieuwsberichten en andere hulpmiddelen.
Je opereert zelfstandig en weet welke zaken er allemaal nodig zijn om de continuïteit van het programma te borgen. Je regelt die vergaderingen. Haalt de input op bij de verschillende deelnemers en maakt hiermee een helder overzicht van de maandelijkse voortgang. Je weet hoofdzaken en bijzaken te onderscheiden. Je hebt gevoel voor welke zaken op directieniveau gerapporteerd moeten worden. Je onderhoudt de resource behoefte van het programma.
Jouw sterke punten. Worden wij blij van..
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programma’s of portfolio’s binnen grote organisaties.
- De PMO heeft een resultaatgerichte werkhouding en durft initiatief te nemen.
- Je bent een verbinder binnen het programma en met alle stakeholders, waarbij communicatie, klantgerichtheid, overtuigingskracht en toegankelijkheid belangrijke eigenschappen zijn.
- Je beschikt over een flexibele werkhouding en bent in staat om de programmamanager te ontzorgen.
- Je kunt pragmatisch en nauwkeurig werken, met een analytische blik en oog voor detail.
- Je hebt affiniteit met (informatie)technologie en tooling die binnen Stedin wordt gebruikt en enige kennis van de organisatiekant van verandering.
- Naast een goede beheersing van MS Office en MS Projects, ben je bekend met projectmatig en Agile werken. Ervaring met Power BI is gewenst.
Een goed team. Daar hoor je bij.
Het kernteam bestaat uit de programmamanager, een aantal business consultants en de PMO-er. Jij speelt dus een centrale rol in het programma alsmede een belangrijke rol naar alle stakeholders binnen Stedin aangezien dit programma de hele Stedin organisatie betreft. Je rapporteert inhoudelijk aan de programmamanager van het programma. Daarnaast heb je contacten met PMO’ers van andere projecten.
Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbare goede beheersing van MS Office en MS Projects
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als PMO voor grotere programma’s of portfolio’s binnen grote organisaties.
- Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift; een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring.
- Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig en Agile werken. Ervaring met Power BI is gewenst.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met transformatie projecten.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Brown Paper sessies voorbereiden.
- De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past NIET binnen de wet DBA. Hierdoor is het NIET mogelijk om ZZP'ers te contracteren.
- Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Wensen
- Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan.
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties: - Goed kunnen plannen - Verantwoordelijkheidsgevoel - Flexibele instelling - Goede communicatieve vaardigheden - Resultaatgericht - Proactief - Luistervaardig.
- Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.