Procesbegeleider ENSIA

Over VNG Realisatie
VNG representeert ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt de lokale uitvoering van maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Dit gebeurt onder meer via participatie in gemeentelijke netwerken, het stimuleren van samenwerking via ‘samen organiseren’ en het ontwikkelen van standaarden die de gemeentelijke dienstverlening verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid aan maatschappelijke vraagstukken binnen sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over ENSIA
ENSIA staat voor Eenduidige Normatiek Single Information Audit en beoogt eenmalige informatieverstrekking en IT-audit. Het doel is een effectief en efficiënt verantwoordingsstelsel voor informatiebeveiliging op basis van de BIO. De interne verantwoording aan de gemeenteraad vormt de basis voor externe verantwoording aan centrale toezichthouders. ENSIA stroomlijnt de verantwoordingssystematiek over onder meer BRP, Reisdocumenten, DigiD, BAG, BGT, BRO en SUWInet. ENSIA is een initiatief van VNG en de ministeries van BZK en SZW.

Omschrijving van de opdracht
Als senior procesbegeleider ondersteun je gemeenten op verzoek bij:

• Het invullen van de zelfevaluatie informatieveiligheid en domeinspecifieke vragenlijsten in ENSIA;
• Het verbeteren van interne verantwoordingsprocessen voor informatieveiligheid;
• Het afronden van externe verantwoording richting toezichthouders;
• Het aandragen van signalen en wensen voor de doorontwikkeling van ENSIA.

De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, in overleg met het team en stakeholders. Je plant en werkt zelfstandig en onderhoudt contact met stelselhouders en ENSIA-partners. VNG Realisatie fungeert als ketenregisseur, jij vervult een onafhankelijke adviserende en uitvoerende rol.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Ondersteuning van gemeenten bij uitvoering van het ENSIA-proces op verzoek van de ENSIA-coördinator;
• Signaleren en terugkoppelen van ontwikkelingen en wensen bij gemeenten over ENSIA;
• Opstellen van ondersteuningsproducten (zoals handleidingen) op basis van gemeentelijke behoeften;
• Bijdragen aan bijeenkomsten of trainingen voor ENSIA-coördinatoren;
• Input leveren voor acceptatietests, functionele inrichting en beheer van ENSIA-tooling;
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen over informatieveiligheid, samen met de IBD;
• Bijdragen aan doorontwikkeling van ENSIA op operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• Documenteren en vastleggen van werkwijzen, processen en kennis over ENSIA;
• Opstellen van overdraagbare handleidingen en procesbeschrijvingen;
• Inwerken en begeleiden van een nieuwe collega voor zorgvuldige overdracht van werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

• Ondersteuningsproducten van hoge kwaliteit, afgestemd op gemeentelijke behoeften;
• Effectieve ondersteuning bij het behalen van deadlines (31 december en 1 mei);
• Relevante signalen en inhoudelijke input voor ENSIA-doorontwikkeling;
• Hoge tevredenheid van gemeenten over ondersteuning;
• Actueel vastgelegde werkwijzen en processen voor overdracht en teamcontinuïteit;
• Uiterlijk 1 juli een goed ingewerkte nieuwe collega, klaar om zelfstandig door te gaan.

Eisen

• Afgeronde HBO opleiding in informatiebeveiliging, met minimaal 5 jaar ervaring op WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring (in de afgelopen 8 jaar) in advisering over informatiebeveiliging, BIO, Cyberbeveiligingswet en werkprocesinrichting bij gemeenten;
• Minimaal 3 jaar ervaring in het schakelen op alle niveaus (bestuur, management, uitvoering) en verbinden van stakeholders binnen of voor de overheid;
• Minimaal 1 jaar ervaring met verantwoording via ENSIA en ENSIA-tool;
• Beschikken over eigen laptop en telefoon;
• CV en eventuele motivatiebrief tonen aan dat kandidaat voldoet aan alle eisen zoals opgenomen in de offerteaanvraag;
• Kandidaat is beschikbaar voor een matchgesprek op het in de profieltekst genoemde moment;
• Eén motivatiebrief van de aangeboden kandidaat is ingediend;
• Eén CV van de aangeboden kandidaat is ingediend;
• Bevestiging dat inschrijving slechts namens één organisatie binnen moeder-/holdingstructuur plaatsvindt;
• Inschrijver verklaart de offerteaanvraag te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan;
• Inschrijver verklaart akkoord te gaan met de gestelde eisen;
• Akkoord met ARVODI;
• Akkoord met conceptovereenkomst voor VNG Realisatie.

Wensen

• Kennis van verantwoordings- en besluitvormingsprocessen in en door gemeenten, aantoonbaar in cv en motivatie;
• Ervaring met het verbinden van gemeenten voor kennisdeling en samenwerking binnen ENSIA (noem 3 voorbeelden in motivatiebrief), aantoonbaar in cv en motivatie;
• Ervaring met toepassing van ENSIA binnen de overheid of minimaal 2 onderliggende stelsels (BRP, Reisdocumenten, DigiD, Suwinet, BAG, BGT, BRO, WOZ), aantoonbaar in cv en motivatie;
• Ervaring met implementeren van normenkaders en opstellen van ondersteuningsproducten.