Opdrachtomschrijving
De gemeente Leiden werkt aan een organisatie waarin besluitvorming zorgvuldiger, transparanter en beter uitlegbaar is. Juridische ondersteuning speelt hierin een onmisbare rol. Waar juridische inzet voorheen voornamelijk reactief werd ingezet — bijvoorbeeld bij bezwaar- en beroepsprocedures — verschuift de rol van juridisch adviseurs steeds meer naar een preventieve, adviserende en meedenkende positie.Binnen het team Juridische Zaken Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (JZ PMO) betekent dit een fundamentele verandering in taken, samenwerking en benodigde competenties. De komende periode wordt benut om deze ontwikkeling verder vorm te geven en het team stevig en duurzaam te positioneren binnen het netwerk van beleid, uitvoering en bestuur. De werving van vaste medewerkers start pas nadat de toekomstige structuur en bijbehorende rollen zijn uitgewerkt en doorontwikkeld.Om deze ontwikkeling te begeleiden is eerder een kwartiermaker aangesteld, die een stevige basis heeft gelegd. Er is gewerkt aan een betere samenwerking tussen JZ en de eerste van meerdere vakafdelingen (Werk & Inkomen), het professionaliseren van bezwaar- en beroepsprocessen, het verhelderen van de juridische adviesrol en het versterken van de relatie met de afdeling Beleid. Deze inzet heeft geleid tot een herpositionering van het team en bijbehorende veranderingen in het takenpakket.De volgende fase vraagt om een procesbegeleider die deze verandering kan implementeren én verder uitbouwen. De opdracht richt zich op het realiseren van duurzame samenwerking tussen JZ en andere vakafdelingen binnen het sociaal domein, zoals Schuldhulpverlening, Wmo en Jeugd. Hiervoor dient een plan van aanpak te worden ontwikkeld, vergelijkbaar met de eerdere aanpak voor Werk & Inkomen. Er wordt verwacht dat de procesbegeleider ook oog heeft voor domeinoverstijgende samenwerking en integraliteit binnen het sociaal domein.Daarnaast is het van belang dat het nieuwe takenpakket en de aangepaste functie van juridisch adviseur zorgvuldig worden geïmplementeerd in de dagelijkse praktijk. De aangepaste rollen en taken van het team moeten beschreven en geborgd worden. Tegelijkertijd wordt toegewerkt naar het afronden van functieprofielen en functiewaardering. Zodra dit proces is afgerond, start de werving van vaste medewerkers. De procesbegeleider speelt hierin een actieve rol: van het opstellen van profielen tot het voorbereiden en begeleiden van het wervings- en selectieproces. Ook het vormgeven van een zorgvuldige inwerkstructuur voor nieuwe collega’s maakt deel uit van de opdracht.De procesbegeleider onderzoekt daarnaast de aansturing van het team JZ PMO. Een onderbouwd advies over de aansturing vormt de basis voor besluitvorming over het al dan niet structureel invullen van een functie als senior of teamcoördinator. Dit maakt het mogelijk om vanuit de praktijk scherp te krijgen welke taken en verantwoordelijkheden structureel geborgd moeten worden binnen de organisatie. Zodra het advies is afgerond en de organisatie besluit tot structurele invulling, volgt een HR-traject (inclusief functiewaardering en formalisering).Na afronding van het advies en met het oog op de structurele inrichting, wordt verwacht dat het aantal uren van de opdracht geleidelijk wordt afgebouwd. De rol van de procesbegeleider verschuift dan van uitvoerend en coördinerend naar adviserend en begeleidend, met de nadruk op overdracht en borging.
Eisen
- Uitgebreide kennis en ervaring van m.n. Participatiewet, Wmo, schuldhulpverlening, Jeugdwet zowel in rol als kwaliteitsmedewerker, medewerker Bezwaar en Beroep, secretaris én verweerder (inclusief voeren van verweer bij rechtbank en Centrale raad van Beroep);
- Kennis en ervaring met de informele aanpak, Prettig contact met de overheid;
- Kennis en ervaring met veranderprocessen, coaching en teambegeleiding;
- De Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Uitnodiging tot inschrijving' en bijbehorende bijlagen zoals bijgevoegd onder deze vraag en gaat akkoord met de gevolgde procedures zoals is beschreven in dit document.
- Afgeronde opleiding HBO of WO in een relevant (juridisch) vakgebied;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een gemeente van vergelijkbare omvang en in een vergelijkbare opgave waar regionale samenwerking van toepassing was;
Wensen
-
Subgunningscriterium 1: CV en Beantwoording Gunningscriteria (35/100 punten)
Inschrijver dient in Mercell een CV en Beantwoording Gunningscriteria in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:- Beschrijving van het profiel en een toelichting benodigde competenties;
- Uit het CV moet blijken hoe juridische adviesvaardigheden zijn opgedaan;
- Aantoonbaar schriftelijke communicatie- en adviesvaardigheden;
- Minimaal 5 jaar werkzaam bij gemeente van gelijke omvang, bij voorkeur recente eerdere ervaring bij de gemeente Leiden.
-
Subgunningscriterium 2: Gesprek (50/100 punten)
De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en Beantwoording Gunningscriteria. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:- Je bent flexibel inzetbaar, dat betekent dat je in staat bent om onderlinge verbanden te zien en daarop actief te acteren;
- Je bent omgevingsbewust;
- Resultaatgericht;
- Je bent in staat om mensen te enthousiasmeren en tot een team te smeden;
- Je laat aan de hand van een aantal verbetersuggesties zien over de juiste ervaring en analytische vaardigheden te beschikken voor de opgave;
- Jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn uitstekend. Je staat tussen de mensen, maar bent een natuurlijk leider;
- Je bent sterk in het bondig en begrijpelijk formuleren en adviseren.