Uw veiligheid, ons werk
Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een krachtig samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.
Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid
Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.
Opdracht
Als Producteigenaar Soft Services speel je een sleutelrol in het faciliteren van de organisatie met soft service producten. Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van begin tot einde van de producten. Per product is er een visie, beleid, inkooptraject, contractmanagement en evaluatie. Schoonmaak, warme drankvoorzieningen en terrein & groen zijn enkele producten die thuishoren bij de producteigenaar Soft Services. Deze producten worden georganiseerd voor onze collega’s die werkzaam zijn door de gehele regio, verspreid over 70 locaties.
Je vertaalt ontwikkelingen binnen het vakgebied naar adviezen, richtlijnen, beleid(skaders) voor soft services; je neemt daarbij initiatief en zoekt naar draagvlak binnen de organisatie.
Werkzaamheden
- Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie voor de Soft Services producten. Daarnaast vervul je de rol als schakel tussen de Facilitaire Servicedesk en de contractpartners.
- Je hebt een leidende rol in het voorbereiden, vormgeven en implementeren van (Europese) aanbestedingen op het gebied van ‘soft services’;
- Je richt contractmanagement in en past dit toe bij diverse leveranciers zoals schoonmaak, VSR-controles, catering, drukwerk, hotel- en vergaderfaciliteiten, eindejaarsgeschenken en kantoorartikelen.
- Je organiseert de eindejaarsgeschenken, in samenwerking met onze contractpartner en interne collega’s, voor de gehele organisatie.
- Je vertegenwoordigt de afdeling in diverse in- en externe overlegsituaties.
- Je voert periodieke gesprekken met gemeentelijke contactpersonen over de dienstverlening binnen de Soft Services die gefinancierd worden door de gemeenten.
- Je leidt of neemt deel aan projecten.
- Je verzamelt, analyseert en interpreteert gegevens en zorgt voor de juiste managementinformatie.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg - flexibel
Overige informatie
- De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de 1e dag.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van huisvesting en/of facilitaire projecten;
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Facility Management of een vergelijkbaar relevant vakgebied;
- Een maximum uurtarief van € 110,- inclusief btw, reiskosten, woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het sturen op facilitaire contracten. (benoem duidelijk in het cv);
- Aantoonbare ervaring met het inkopen van facilitaire dienstverlening (benoem duidelijk in het cv).
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio in de afgelopen 10 jaar;