Voor wie is de vacature geschikt?
Coördinatoren, consultants of projectleiders met (ruime) ervaring in projectbeheersing van complexe projecten en programma’s.
Algemene omschrijving van de opdracht en de uitdaging/complexiteit die deze opdracht kenmerken
Het BMR programma bestaat uit twee afzonderlijke projecten die integraal vanuit het programma bestuurd worden:
- de vernieuwing van het GIS systeem van Stedin
- de implementatie van een nieuwe mobiele applicatie bij de buitendienst
- Zes business afdelingen met verschillende culturen worden geraakt
- Processen worden ingericht naar standaard applicaties (EO en Mobile)
- Werkwijzen en informatieweergave worden geüniformeerd
- Honderden medewerkers krijgen te maken met veranderend werk
- Monteurs worden getraind in de nieuwe applicatie
Waarom is deze opdracht er?
Vanwege de omvang, complexiteit en tijdsdruk is betrouwbare stuurinformatie cruciaal. Denk aan planning, risico’s, financiën en besluitvorming. Ook communicatie en stakeholdermanagement zijn belangrijke onderdelen. De coördinator speelt hierin een centrale rol en draagt bij aan een optimale samenwerking in het team en onboarding van nieuwe collega’s.
Wat is de verwachte looptijd van de opdracht? Wat is de gevraagde fte?
Minimaal 0,8 FTE (vier dagen per week) met start op korte termijn. De opdracht loopt door tot minimaal Q2 2026, met optie tot verlenging. Samenwerkdagen: maandag in Delft, dinsdag in Rotterdam/Utrecht/hybride, woensdag in Utrecht, donderdag in Utrecht/Rotterdam, vrijdag hoofdzakelijk hybride.
Welke verwachtingen heb je van de Programma Management Coördinator?
De coördinator moet resultaatgericht, zelfstandig, benaderbaar en communicatief vaardig zijn. Je moet kunnen schakelen tussen niveaus, eigenaarschap tonen, signaleren en handelen. Daarnaast is lange termijn commitment gewenst (minimaal 1 jaar).
Wat gaat de Programma Management Coördinator doen (kerntaken en verantwoordelijkheden)?
Je zorgt dat inzicht in tijd, kwaliteit en financiën actueel blijft. Je organiseert vergaderingen, voortgangsrapportages en beheert planningen. Ook verzorg je onboarding en teambuilding, informeer je stakeholders en ondersteun je het team. Je werkt zelfstandig, onderscheidt hoofd- van bijzaken en weet wat er op directieniveau gerapporteerd moet worden.
Wat is van belang om te weten wat hierboven nog niet beschreven is?
Het BMR team is gevarieerd en hecht. Fysieke aanwezigheid op kantoor is een must. Samenwerkdagen helpen bij snelle afstemming. Naast de inhoudelijke opdracht is teamdynamiek belangrijk.
Eisen
- Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift
- Kandidaat is bekend met Agile en Prince2
- Kandidaat is bereid op locatie te werken: maandag Delft, dinsdag Rotterdam/Utrecht, woensdag Utrecht, donderdag Utrecht/Rotterdam
- CV is voorzien van referenties of deze kunnen op aanvraag worden aangeleverd
- Minimaal afgeronde HBO/WO opleiding in relevante richting
- Minimaal 6 jaar ervaring in vergelijkbare rol binnen grote complexe projecten of programma’s met sterke IT-, proces- en organisatiecomponent
- Rol volgt instructies van leidinggevende en past niet binnen de wet DBA – ZZP’ers kunnen alleen via detacheringsconstructie worden aangeboden
Wensen
- Graag marktconform aanbieden – tarieven zijn all-in; losse declaraties niet toegestaan
- Indien eerder werkzaam bij Stedin: reden van vertrek vermelden in CV; interne referenties worden ingewonnen
- Kandidaat beschikt over volgende competenties: goed kunnen plannen, verantwoordelijkheidsgevoel, flexibele instelling, goede communicatieve vaardigheden, resultaatgericht, proactief, luistervaardig
- Kandidaat heeft ervaring met processen rondom asset registratie (GIS), realisatie / aanlegketen en revisieprocessen