Programmasecretaris

Opdrachtomschrijving
Als programmasecretaris heb je een veelzijdige baan, waarbij je enerzijds de platform secretaris ondersteunt bij het coördineren van de ambtelijke en bestuurlijke processen in het Platform (door bijvoorbeeld agenda's voor te bereiden, bestuurlijke afspraken in te plannen of de verslaglegging te doen van bestuurlijke overleggen), en anderzijds je verantwoordelijk bent voor deelprocessen of projecten binnen het platform (bijvoorbeeld het financieel beheer van het Platform, of het secretariaat van de Uitvoeringsagenda NOVEX).

Werkzaamheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden die bij de functie horen zijn:

• ondersteunen van de Platform Secretaris Ruimte van de MRA;
• financieel beheer van het Platform;
• voorbereiding van agenda's van ambtelijke en bestuurlijke overleggen;
• verslaglegging van bestuurlijke overleggen;
• secretariaat van de Uitvoeringsagenda NOVEX.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

Opdrachtgever(s)
De Metropoolregio Amsterdam (MRA) is een samenwerkingsverband van meer dan 30 gemeenten, twee provincies en de Vervoerregio Amsterdam op een grote verscheidenheid aan onderwerpen in de domeinen van Ruimte, Economie en Mobiliteit. In dit informele samenwerkingsverband worden bestuurlijke afspraken gemaakt om gezamenlijk de ambities uit de MRA Agenda te realiseren.

In de MRA hebben we drie Platforms: Ruimte, Economie en Mobiliteit. In het Platform Ruimte worden afspraken gemaakt over onder andere het versnellen van de woningbouwproductie, het vormgeven van de energietransitie en het behoud- en versterken van onze landschappen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Eisen

• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam, contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon. De referentie dient op de hoogte te zijn.
• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam? Antwoordmogelijkheden: Nee of Ja. (KO)
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat wordt uitgenodigd.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring in een netwerkorganisatie in de publieke sector. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met openbaar bestuur/politiek bestuurlijke sensitiviteit. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met strategische ruimtelijke vraagstukken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Een interview maakt deel uit van het selectieproces. De kandidaat moet beschikbaar zijn voor het interview en direct inzetbaar zijn bij gunning. Het uurtarief is inclusief alle bijkomende kosten en mag het maximumtarief niet overschrijden.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. De kandidaat moet het document meenemen naar het interview.
• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam, contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon. De referentie dient op de hoogte te zijn.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft werkervaring opgedaan in een G4 gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met financieel beheer. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wij willen de onderstaande gegevens van de kandidaat ontvangen: volledige naam zoals in paspoort/ID, telefoonnummer (privé), e-mailadres. Deze gegevens worden onder andere gebruikt voor het interview en VOG-aanvraag.