Over VNG Realisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) vertegenwoordigt ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een sterke en efficiënte lokale overheid. VNG Realisatie richt zich op de uitvoering van maatschappelijke opgaven door gemeenten, binnen de kaders van het VNG-beleid. Dit gebeurt door:
- Actieve participatie in gemeentelijke netwerken en samenwerking met partners.
- Stimuleren van samenwerking via ‘Samen Organiseren’.
- Ontwikkelen van standaarden ter verbetering van gemeentelijke dienstverlening.
VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, samen met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein.
- Verbeteren van de gemeentelijke dienstverlening.
- Efficiënter en wendbaarder organiseren.
- Anticiperen op toekomstige ontwikkelingen.
Over het team Implementatie- en Uitvoeringsondersteuning in de Domeinen
Het team Implementatie- en Uitvoeringsondersteuning helpt gemeenten bij de implementatie van (nieuwe) wetgeving in hun uitvoeringsprocessen. Dit gebeurt binnen grootschalige veranderprogramma’s, zoals bestaanszekerheid, schuldhulpverlening en het digitaal stelsel Omgevingswet.
Daarnaast richt het team zich op structurele uitvoeringsondersteuning als opvolging of aanvulling op de implementatieondersteuning. Ook coördineert het team de ketensamenwerking tussen gemeenten en andere overheidsorganisaties, onderhoudt het specialistische kennis en expertise, en zorgt het voor een sterke verbinding met gemeentelijke netwerken.
Over het project: Implementatie Participatiewet in Balans
De VNG streeft naar bestaanszekerheid voor alle inwoners. Inkomenszekerheid speelt hierin een cruciale rol, omdat het armoede en schulden helpt voorkomen. Het project Implementatie Participatiewet Spoor 1 is gekoppeld aan dit thema en maakt deel uit van het programma Participatiewet in Balans, beter bekend als de bijstandswet.
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) heeft wetswijzigingen en maatregelen aangekondigd binnen het brede thema bestaanszekerheid. Het programma Participatiewet in Balans wordt op landelijk niveau uitgewerkt langs drie sporen:
- Spoor 1: 21 maatregelen en wetswijzigingen die op korte termijn binnen de huidige Participatiewet kunnen worden doorgevoerd.
- Spoor 2: Fundamentele herziening van de Participatiewet voor de lange termijn.
- Spoor 3: Investeren in de professionalisering en het lerend vermogen van organisaties die met de Participatiewet werken.
De impact van dit programma op de gemeentelijke uitvoering en ICT-omgeving is groot. Een goede begeleiding is daarom noodzakelijk, zodat gemeenten optimaal worden ondersteund bij de veranderingen. Het project Implementatie Participatiewet Spoor 1 richt zich op de uitvoering van de 21 maatregelen en verloopt in drie fasen:
- Voorbereiding (2024 - 2025)
- Implementatie (2025 - 2027)
- Evaluatie en bijsturing (2026 - 2027)
In samenwerking met SZW en Divosa is een implementatie-aanpak opgesteld. Het project biedt gemeenten ondersteuning in de vorm van impactanalyses, handreikingen, routekaarten, Q&A’s, formats, bijeenkomsten en voorlichtingsproducten.
Omschrijving van de opdracht
Als Programmasecretaris ondersteun je het programmamanagement bij het beheersen van het programma door te initiëren, signaleren en rapporteren. Jouw taken omvatten onder andere:
- Opstellen van inhoudelijke en financiële rapportages (Word, Excel).
- Beheren van het projectdossier (Teams).
- Opstellen van profielen (Word) en coördineren van sourcingsuitvragen (DAS).
- Organiseren van projectbrede bijeenkomsten (Outlook, Teams).
Hiermee zorg je ervoor dat het programmamanagement effectief kan sturen op tijd, budget en kwaliteit.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als Programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor:
- Verzamelen en opstellen van maand- en voortgangsrapportages.
- Opstellen van MT-rapportages op basis van input van programmacollega’s.
- Ondersteunen van de projectleider bij planvorming, resourcing en begroting.
- Bewaken van de financiële voortgang en budgetuitputting.
- Bewaken van de samenhang tussen projectactiviteiten.
- Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen.
- Voorbereiden van bestuurlijke stukken, notities en agenda’s.
- Organiseren en vastleggen van strategische overleggen.
- Opzetten en beheren van de projectadministratie in Teams.
- Begeleiden van inhuurprocessen en opstellen van subsidieaanvragen.
- Zorgdragen voor correcte contract- en urenverantwoording.
Eisen
- Kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
- Aangeboden kandidaat is beschikbaar gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
- Inschrijver levert één CV en één motivatiebrief aan, opgeslagen in de map ‘Extra documenten’.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, op basis van een afgeronde opleiding en minimaal 3 jaar werkervaring op hbo-niveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als programmasecretaris in complexe programma’s over bedrijfsprocessen en informatievoorziening.
- Minimaal 3 jaar ervaring in programmatisch werken in omgevingen waar doelen onder druk staan of wijzigen.
- Minimaal 3 jaar ervaring met het Werk & Inkomen domein bij overheidsorganisaties.
- Inschrijver gaat expliciet akkoord met de conceptovereenkomst uit de offerteaanvraag.
Wensen
- Aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten en actueel houden van projectdossiers, financiële programma-overzichten en ondersteuning bij rapportages.
- Aantoonbare kennis van lijnactiviteiten, programma’s en/of projecten in het domein van Werk & Inkomen.
- Akkoord dat leveranciersnaam zichtbaar is in de terugkoppeling van de uitvraag.
- Aantoonbare kennis van programma-ondersteuning bij organisatie van bijeenkomsten (online en offline) voor diverse doelgroepen.