Wat doe je zoal?
Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van reguliere bestuurlijke en ambtelijke overleggen waarin Team Strategische Agenda participeert.
Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van Team Strategische Agenda zelf (wekelijks).
Laten inplannen van Kopgroep-overleggen, O&O-overleggen en andere overleggen vanuit de inhoud van onze Strategische Agenda, in afstemming met de Eventplanner en/of het Secretariaat.
Het opschonen, inrichten en beheren van PerfectView als CRM voor Team Strategische Agenda, waarbij alle teamleden een eigen verantwoordelijkheid behouden.
Bundelen en uitvoeren van administratief werk voor de RWB-penvoerders voor de Regiodeal, zoals het verzorgen van subsidieaanvragen richting Provincie Noord-Brabant.
Verrichten van overige vormen van ondersteuning tbv Team Strategische Agenda en het Secretariaat, indien de situatie daarom vraagt. Waarbij geldt dat de verantwoordelijkheid voor secretariële ondersteuning tav Regiodeal en tav agenda-beheer van de Manager Strategische Agenda primair bij medewerkers van het Secretariaat ligt.
Optioneel
Als lid van een kernteam voer je onder leiding van de Eventplanner ondersteunende / uitvoerende taken uit voor een Event, zoals bv voor Regiodagen (2x per jaar) en bijeenkomsten voor de Regiodeal (2x per jaar).
Ook kun je taken uitvoeren tav archivering/AVG/Informatiebeveiliging.
Eisen
- Kandidaat heeft een afgeronde relevante HBO of MBO+ opleiding. Dit moet blijken uit de CV.
- Is kandidaat beschikbaar op de aangegeven werkdagen (in Etten-Leur) voor het aantal uren zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wensen
- Kandidaat heeft ervaring met MS365. Dit moet blijken uit de CV en het gesprek.
- Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat voldoet aan diverse competenties (zelfstandig/in teamsverband werken, flexibel en oplossingsgericht, stressbestendig en nauwkeurig). Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit de CV.