Vacature: Projectleider, Viering 15 Jaar Gemeente Stichtse Vecht / Open Dag
De projectleider is verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en uitvoeren van de viering van het 15-jarig bestaan van de gemeente Stichtse Vecht. Dit omvat het coördineren van de betrokkenheid van zowel interne als externe belanghebbenden, het beheren van het projectbudget, het coördineren van de communicatie en het organiseren van verschillende activiteiten om het jubileum op een feestelijke manier te markeren. De projectleider leidt drie werkgroepen en zorgt ervoor dat de viering een succes wordt.
Doel van de functie
De projectleider is verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de viering van het 15-jarig bestaan van de gemeente. De functie richt zich op het integraal managen van meerdere werkgroepen, het bewaken van planning en budget, het afstemmen met interne opdrachtgevers en het aansturen van communicatieactiviteiten, met als doel een goed georganiseerde en representatieve viering.
Werkzaamheden
1. Projectplanning en -organisatie
- Opstellen, bewaken en actualiseren van de integrale projectplanning voor de viering.
- Inrichten, begeleiden en coördineren van drie werkgroepen:
• Werkgroep Activiteiten Intern
• Werkgroep Activiteiten Extern
• Werkgroep Open Dag
- Organiseren en leiden van project- en werkgroepoverleggen; vastleggen van acties, besluiten en voortgang.
2. Coördinatie van activiteiten
- Aansturen van Werkgroep 1 en 2 bij het opzetten en realiseren van interne en externe activiteiten.
- Zorgen dat activiteiten voldoen aan beleidskaders, randvoorwaarden en kwaliteitseisen.
- Toezien op inzet van middelen, vergunningen, veiligheid en logistiek.
3. Organisatie van de Open Dag
- Coördineren van het concept, de voorbereiding en de uitvoering van de gemeentelijke Open Dag.
- Afstemmen met gebouwbeheer, beveiliging, facilitair team en interne afdelingen.
- Zorgdragen voor routing, bezoekerscapaciteit, toegankelijkheid en personele inzet.
4. Afstemming met interne opdrachtgevers
- Periodiek afstemmen met de (bestuurlijke/ambtelijke) opdrachtgever over voortgang, risico’s en beslismomenten.
- Vertalen van bestuurlijke kaders naar projectopdrachten en uitvoeringsrichtlijnen.
- Tijdig escaleren bij knelpunten of afwijkingen in planning of budget.
5. Budgetbeheer
- Opstellen van de projectbegroting en bewaken van de financiële voortgang.
- Zorgdragen voor naleving van gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsregels.
- Rapporteren over financiële status, risico’s en correctieve maatregelen.
6. Communicatie en stakeholdermanagement
- Uitzetten en coördineren van de communicatie bij het opstellen en uitvoeren van een communicatie- en promotieplan.
- Afstemmen met interne stakeholders, inwoners en externe partners.
Competenties
- Projectmatig werken – Plannen, prioriteren, bewaken van voortgang, methodisch werken.
- Organiseren – Structuur aanbrengen, coördineren van diverse activiteiten en stakeholders.
- Samenwerken – Stimuleren van samenwerking binnen werkgroepen en tussen afdelingen.
- Communiceren – Duidelijk overbrengen van verwachtingen, voortgang en besluiten.
- Omgevingsbewustzijn – Inschatten van bestuurlijke gevoeligheden en publieke belangen.
- Resultaatgerichtheid – Werken naar concrete doelen binnen tijd en budget.
- Flexibiliteit – Omgaan met wijzigingen, onverwachte omstandigheden en piekbelasting.
Eisen voor opdracht Projectleider
- Gemeente Stichtse Vecht heeft Bring your own device
- CV's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen
- Hbo-/wo-werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring met projecten/evenementen binnen (of voor) overheidsorganisatie
- Kennis van gemeentelijke processen en bestuurlijke verhoudingen
- Vaardigheid in budgetbeheer, planningstools en verslaglegging
Wensen voor opdracht Projectleider
- Ervaring met organiseren van evenementen of publieksactiviteiten is een pré
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Stichtse Vecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Stichtse Vecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Stichtse Vecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Stichtse Vecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen