Wat wordt er van je verwacht?
Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een zelfstandig expert op het gebied van implementatie van assessment- en selectiesystemen, die kan opereren op het snijvlak van HR-organisatie en techniek. Dit met als doel het in gebruik kunnen nemen van een nieuwe softwaretoepassing door selectiepsychologen, -adviseurs en -ondersteuners eind 2025.
Snijvlak van HR-organisatie en techniek
Vanuit het programma ‘Modernisering Informatiesystemen Bedrijfsvoering’ worden ook de systemen voor de werving en selectie van nieuw politiepersoneel vervangen en geïmplementeerd. Door het specifieke karakter van de politieorganisatie en eisen die samenhangen met de selectie van nieuw politiepersoneel is er gekozen voor het concept ‘Platform As A Service’ waarbij op het platform van onze IT-partner een volledig op maat gesneden selectieproces wordt gebouwd. De professional bereidt de business implementatie voor, leidt deze en maakt deze gereed voor overdracht. Je bent het schakelpunt tussen de afdeling Werving & Selectie en de IV-organisatie van de politie. Je vertaalt functionele requirements naar use cases en een functioneel ontwerp om te komen tot een Minimum Viable Product (MVP). Je leidt het projectteam, bepaalt prioriteiten, verzorgt sprintplanningen en organiseert reviewmomenten met stakeholders. Tevens ben je verantwoordelijk voor inzicht in planning, middelen en voortgang en voor de borging van de nieuwe toepassing binnen de afdeling Selectie. Ook wordt er ruimte gemaakt voor een pilotfase waarin de volledige functionaliteit getest wordt met een geïsoleerde doelgroep.
In gebruik nemen van nieuwe software
Het tweede deel van de opdracht betreft het in gebruik nemen van de softwaretoepassing. Hierbij zorg je voor stakeholdermanagement, organisatie van trainingen, ontwikkeling van instructiemateriaal en migratie van de oude naar de nieuwe toepassing. Je coördineert gebruikersondersteuning, informatievoorziening en bereidt de post-projectfase voor waarin de afdeling zelfstandig functioneert.
Verantwoordelijkheden
De professional fungeert als schakelpunt tussen de HR- en IV-organisatie en draagt bij aan het complexe stakeholderveld. Er is behoefte aan een externe expert vanwege de specifieke inhoudelijke kennis van assessmentsystemen in combinatie met PaaS-oplossingen. Daarnaast brengt externe project- en verandermanagementervaring toegevoegde waarde in het acceptatieproces.
Resultaatgerichte opdracht
De uitvoering vindt plaats op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De opdracht loopt van startdatum tot het moment waarop het resultaat wordt goedgekeurd door de politie. Er is geen sprake van een arbeidsverhouding. Tussentijdse evaluaties vinden periodiek plaats.
Startdatum en screeningsvereiste
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-09-2025 (of zoveel eerder als de screening is afgerond) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan niet worden verlengd. De startdatum is afhankelijk van het tijdig afronden van het kandidatenonderzoek.
Betrouwbaarheidsonderzoek
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) vereist. Een positief besluit is noodzakelijk om de opdracht te kunnen uitvoeren.
Mogelijke wijziging contractvorm
Vanaf 1 november wijzigt het dienstverleningsmodel van het DAS naar Intermediaire Dienstverleners. Het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd.
Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn
- Oplevering van de resterende use cases, gereed voor sprints aan de leverancier.
- Bemiddeling met alle betrokken IT-partijen voor het operationeel krijgen van het proces.
- Overeengekomen acceptatiecriteria voor de pilot, MVP en het eindsysteem.
- Organisatie van functionele en gebruikers testen.
- Opstellen migratie- en implementatieaanpak, goedgekeurd door de stuurgroep.
- Begeleiding ingebruikname: gebruikerstrainingen, instructiemateriaal, ondersteuning en overdracht.
- Stakeholdermanagement tussen Selectie, X-Lab en IV-organisatie.
- Verantwoordelijkheid voor uitvoering migratie en implementatie binnen afgesproken kaders.
- Aansturen projectteam met o.a. IT-experts, analisten, functioneel beheerders en gebruikersvertegenwoordigers.
Eisen
- Kandidaat is inzetbaar van 01-09-2025 t/m 31-12-2025 voor 36 uur per week. Contract is niet verlengbaar.
- Kandidaat stemt in met overstap naar intermediair model m.b.t. overeenkomsten met opdrachtgever.
- Kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO bachelor niveau.
- Aantoonbare werkervaring met veranderingen op het snijvlak van IT en HR.
- Aantoonbare kennis en werkervaring met implementaties binnen overheidsinstellingen.
- Aantoonbare werkervaring met implementeren van assessment management systemen, inclusief migratie van assessmentdata.
- Aantoonbare kennis van project- en verandermanagement, gebruikersacceptatie en stakeholdermanagement (in- en extern).
- Vereiste competenties/vaardigheden:
- Doorzettingsvermogen
- Initiatief
- Organisatievermogen
- Probleemanalyse
- Samenwerken
- Systeemdenken
- Verandergerichtheid
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (in het Nederlands)
Wensen
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met de ontwikkeling van PaaS (bij voorkeur KEDO).
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met medewerker selectieprocessen.
- Kandidaat heeft een afgerond HBO bachelor diploma in een bedrijfseconomische richting.
- Kandidaat heeft werkervaring met implementatie van HR-systemen bij politie, defensie, FIOD en/of DJI.
- Kandidaat heeft werkervaring met projectmatig werken in een Agile omgeving, gebruik van JIRA en Confluence.