Wat wordt er van je verwacht?
Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een zelfstandig expert op het gebied van implementatie van assessment- en selectiesystemen, die kan opereren op het snijvlak van HR-organisatie en techniek. Dit met als doel het in gebruik kunnen nemen van een nieuwe software toepassing door selectiepsychologen, -adviseurs en -ondersteuners eind 2025.
Snijvlak van HR-organisatie en techniek
Vanuit het programma ‘Modernisering Informatiesystemen Bedrijfsvoering’ worden ook de systemen voor de werving en selectie van nieuw politiepersoneel vervangen en geïmplementeerd. Door het specifieke karakter van de politieorganisatie en eisen die samenhangen met de selectie van nieuw politiepersoneel is er gekozen het concept ‘Platform As A Service’ waarbij we op het platform van onze IT partner een volledig op maat gesneden selectieproces bouwen. Om dit te realiseren zoeken we een professional die de business implementatie voorbereidt, leidt en uiteindelijk gereed maakt voor overdracht. Dit betekent dat je vanuit de afdeling Werving & Selectie het schakelpunt vormt naar de IV-organisatie van de politie. Je zorgt ervoor dat functionele requirements vertaald worden naar use cases die gezamenlijk een functioneel ontwerp vormen. Dit vormt het eerste deel van de opdracht, namelijk te komen tot een Minimum Viable Product (MVP). Dit allemaal in overleg met de verschillende stakeholders van Selectie, zodat er een gedragen ontwikkelpad ligt dat het startpunt is voor de realisatie van de nieuwe softwaretoepassing. Vervolgens leid je het projectteam dat zorg draagt voor de ontwikkeling van de selectietoepassing. Dat betekent dat je prioriteit aanbrengt in de volgorde van de te realiseren use cases en ervoor zorgt dat de IT Partner een duidelijke sprintplanning kan opstellen. Om voldoende feedback over de gerealiseerde functionaliteit uit de sprints te krijgen, draag je zorg voor reviewmomenten met stakeholders, en gebruik je de feedback om use cases aan te scherpen. Bovenstaande toont overeenkomsten met een scrum/agile aanpak, maar er wordt ook van je verwacht dat je verantwoordelijkheid draagt voor inzicht in planning, middelen en voortgang voor de ontwikkeling, de realisatie, de implementatie en uiteindelijke borging van de nieuwe toepassing binnen de afdeling Selectie. Aangezien dit een modernisering/vernieuwingsopdracht is, is in de stuurgroep afgesproken dat er ruimte moet zijn voor een realisatie inclusief pilotfase waarin de volledige functionaliteit voor een geïsoleerde doelgroep wordt getest.
In gebruik nemen van nieuwe software
Het bovenstaande draait om de realisatie van de softwaretoepassing voor de afdeling Selectie. Het tweede deel van de opdracht, en de aanvullende waarde die we zoeken, is een expert op het gebied van implementatie die ervoor zorg kan dragen dat deze toepassing ook in gebruik genomen kan worden. Een business implementatie vraagt om stakeholdermanagement, zodat alle betrokken partijen zijn geïnformeerd en waar nodig betrokken en geactiveerd. Bij een business implementatie draag je ook zorg voor (het organiseren van) training, de ontwikkeling van instructiemateriaal voor medewerkers en de migratie van de oude toepassing naar de nieuwe. Hiervoor is ook een datamigratie voorzien. De informatie uit het oude, uit te faseren, systeem moet op integere en veilige wijze correct overgezet worden naar de nieuwe toepassing. Gedurende de ingebruikname draag je zorg voor de coördinatie van gebruikersondersteuning, informatievoorziening naar gebruikers en hun leidinggevenden en teken je het pad uit voor de post-projectfase waarin de afdeling zelfstandig in de nieuwe situatie kan opereren.
Verantwoordelijkheden
Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een expert op het gebied van implementatie van selectiesystemen. De reden dat wij op zoek zijn naar een expert van buitenaf heeft ermee te maken dat er meerdere complicerende factoren zijn die niet overeenkomen met de huidige functie-inrichting binnen de politie.
Reden 1: Het zwaartepunt van deze opdracht ligt tussen de HR Organisatie en de IV-organisatie en kan niet specifiek toegewezen worden aan een functionaris van één van deze afdelingen.
Reden 2: Gekozen is voor een oplossing die aansluit bij specifieke wensen en eisen van het selectieproces en die ingebed wordt in het platform van een externe partner.
Reden 3: We zoeken externe ervaring met project- en verandermanagement, wat bijdraagt aan snellere acceptatie door gebruikers.
Werkrelatie
Er is sprake van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie en geen arbeidsverhouding. De uitvoering vindt plaats vanuit de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden van de kandidaat. De opdracht start bij indiensttreding en eindigt bij goedkeuring van het resultaat (decharge).
Betrouwbaarheidsonderzoek
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) verplicht. Een positief besluit is vereist om de opdracht uit te voeren.
Deadline en verdere voorwaarden
Reageren kan tot 5 augustus 2025 om 8.00 uur. Houd rekening met mogelijke migratie van het contract per 1 november naar een ander dienstverleningsmodel.
Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn
- Oplevering resterende use cases gereed voor sprints aan leverancier
- Bemiddeling met alle betrokken IT partijen om het proces operationeel te krijgen
- Overeengekomen acceptatiecriteria voor de pilot, MVP en eindproduct
- Organisatie van testen (functioneel en door gebruikers)
- Opstellen en goedkeuring van migratie- en implementatieaanpak
- Begeleiding van ingebruikname, inclusief training, instructiemateriaal, ondersteuning en overdracht
- Stakeholdermanagement, balans tussen Selectie, X-Lab en IV-organisatie
- Verantwoordelijkheid voor uitvoering binnen budget, tijd en acceptatiecriteria
- Leiding over een projectteam van IT-experts, analisten, beheerders en gebruikers
Eisen
- Inzetbaar vanaf 01-09-2025 t/m 31-12-2025, 36 uur per week
- Bekendheid en instemming met overstap naar intermediair model
- Afgerond HBO bachelor diploma
- Werkervaring met veranderingen op snijvlak IT en HR
- Werkervaring met implementaties binnen overheidsinstellingen
- Ervaring met implementatie van assessmentmanagementsystemen inclusief datamigratie
- Kennis van project- en verandermanagement en ervaring met gebruikersacceptatie en stakeholdermanagement
- Competenties: doorzettingsvermogen, initiatief, organisatievermogen, probleemanalyse, samenwerken, systeemdenken, verandergerichtheid, communicatievaardigheden
Wensen
- Kennis en ervaring met ontwikkeling van PaaS en KEDO
- Ervaring met medewerker selectieprocessen
- HBO diploma in bedrijfseconomische richting
- Ervaring met implementatie van HR systemen bij politie, defensie, FIOD en/of DJI
- Ervaring met projectmatig werken in een Agile omgeving, gebruik van JIRA en Confluence