Projectleider beheer openbare ruimte

Gemeente Maashorst

Verlopen op: 27 jan 2025 om 09:00
Max. Uurtarief: 126
Aantal uur per week: 28
Provincies: Noord-Brabant
Segmenten: Buitendienst

Omschrijving

Soorten Inhuur: Freelance
Start datum: 1 februari 2025
Eind datum: 1 februari 2026

Opdrachtomschrijving
Ben jij een strategische en gestructureerde professional met ervaring in Europese aanbestedingen en implementatietrajecten? Voor de volgende fase van ons project zoeken wij een projectleider die de aanbesteding en implementatie van een toekomstbestendig programma voor het beheer van openbare ruimte kan begeleiden.

Werkzaamheden

  • Opstellen van een aanbestedingsstrategie: Voldoen aan Europese richtlijnen.
  • Programma van Eisen (PvE): Specificaties uitwerken in samenwerking met belanghebbenden.
  • Begeleiden van het aanbestedingsproces: Marktconsultaties, selectiefase, gunningsfase en contractonderhandelingen.
  • Afstemming met juridische experts: Zorgen voor naleving van regelgeving.
  • Stakeholdermanagement: Wensen en eisen van disciplines vertalen.
  • Harmoniseren van processen: Voorbereiding op implementatie van het nieuwe beheerpakket.
  • Knelpunten inventariseren: Analyse van bestaande werkprocessen (Civiele Techniek, Groenbeheer, Uitvoering) en oplossingen ontwikkelen.
  • Implementatiefase: Technische implementatie, inclusief datamigratie en integratie met systemen zoals GIS en BGT.
  • Change management: Communicatieplan ontwikkelen en uitvoeren, workshops en trainingen faciliteren.
  • Evaluatie: Leren van het traject en borging van toekomstbestendigheid.

Wat is belangrijk?
Schakelen met en tussen beleid en uitvoering. Samenwerking is cruciaal binnen het team én daarbuiten. Jouw rol is die van facilitator: je brengt expertise samen en zorgt dat er met één stem gesproken wordt over de gekozen oplossingen. Je bent een verbindende schakel tussen beleid en uitvoering, communiceert effectief met beleidsmakers, technische experts en operationele teams, en faciliteert samenwerking.

Waarvoor sta jij aan de lat?
Jij stuurt het traject programmatisch aan, waarbij het verbinden van medewerkers, de organisatie en leveranciers cruciaal is. Het traject heeft raakvlakken met disciplines buiten het ruimtelijk domein, zoals GEO-informatie en beheer BGT. De ideale kandidaat heeft ervaring met grootschalige softwarevervanging, implementatie van software en applicaties, en expertise in Europese aanbestedingen. Kennis en ervaring binnen het ruimtelijk domein zijn vereist.

Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.

Eisen

  • HBO werk- en denkniveau: Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring als projectleider met vergelijkbare projecten bij gemeenten: Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement binnen gemeenten, specifiek gericht op Beheer Openbare Ruimte en GEO-informatiesystemen.
  • Beschikbaarheid: Beschikbaar per 1 februari 2025.
  • Kennis en ervaring met de markt: Aantoonbare kennis van beheersystemen, leveranciers, aannemers, adviseurs, ingenieursbureaus en publieke diensten in dataopwerking en beheerprocessen. Dit blijkt uit het cv of de motivatiebrief.
  • Ervaring met Europese aanbestedingen: Ervaring met het begeleiden van offertetrajecten en het voldoen aan Europese richtlijnen.

Wensen

  • Motivatiebrief: De kandidaat motiveert waarom hij/zij de geschikte kandidaat is voor deze opdracht en waarom hij/zij deze opdracht bij de gemeente Maashorst wil doen.
  • Publieke sector en infrastructuurbeheer: Ervaring binnen de publieke sector en op het gebied van infrastructuurbeheer.
  • GIS-systemen en softwaretoepassingen: Kennis van en ervaring met GIS-systemen en relevante softwaretoepassingen. Dit moet worden benoemd in de motivatiebrief.
  • Interview: Na de eerste selectieronde worden interviews afgenomen. Deze worden beoordeeld op:
    • Duidelijke toelichting motivatie;
    • Duidelijke toelichting op opgedane kennis en ervaring;
    • Duidelijke toelichting op gevraagde en beschikbare eigenschappen.

Kandidaatomschrijving

  • Procesmanagement en Data: Ervaring met transities en opbouw van gemeentelijke processen, specifiek voor systemen zoals BOR en BGT.
  • Expertise in procesverbetering: Ruime ervaring in het analyseren en verbeteren van processen en informatiestromen binnen het BOR-werkveld.
  • Kennis van landelijke standaarden: Ervaring met standaarden zoals IMBOR, IMGEO, BGT en andere landelijke standaarden.
  • Kennis van BOR-systemen: Ervaring met aanbesteding, selectie, implementatie en gebruik van BOR-beheersystemen.
  • Koppeling BOR en BGT: Ervaring met het synchroniseren van BOR-data met de BGT.
  • BOR-data verbeteren: Ervaring met het analyseren en verbeteren van data in BOR-systemen en BGT.
  • Stakeholdermanagement: Aantoonbare ervaring in het verbinden van interne en externe stakeholders binnen gemeentelijke projecten.
  • Netwerk in de sector: Aantoonbare relaties met stakeholders in het ruimtelijk domein, zoals gemeenten, waterschappen en publieke organisaties.
  • Politieke sensitiviteit: Ervaring met politieke en bestuurlijke omgevingen binnen gemeenten.
Deze opdracht is verlopen.