Utrecht heeft jou nodig!
In december 2022 is de 'bovenregionale werkagenda Jeugdhulp in het (voortgezet) speciaal onderwijs' en de uitvoering daarvan vastgesteld door gemeenten, met vertegenwoordiging van de samenwerkingsverbanden. Als onderdeel van deze werkagenda zijn in september 2023 pilots gestart op het Speciaal Onderwijs Rafael in Utrecht en het Voortgezet Speciaal Onderwijs Heuvelrug College in Zeist.
Pilotaanpak en resultaten
Via deze pilots wordt jeugdhulp beschikkingsvrij en collectief gefinancierd ingezet binnen de scholen. Sinds de start zijn positieve resultaten waargenomen op beide locaties. De werkwijze heeft geleid tot snellere toegang tot benodigde hulp op school voor leerlingen en lagere administratieve lasten.
Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft het begeleiden van het proces om te komen tot een bestendig en (mogelijk) uitgebreid vervolg van de pilots 'zorg in onderwijstijd' op het Speciaal Onderwijs (SO) Rafael en het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) Heuvelrug College. De huidige pilots zijn met een jaar verlengd tot en met schooljaar 2025/2026. De projectleider is verantwoordelijk voor de procesbegeleiding om te komen tot een weloverwogen besluit over de toekomst van de pilots na deze periode en implementatie hiervan.
Vervolg en startdatum
De opdracht van de huidige projectleider loopt per 1 augustus 2025 af. Daarom wordt een nieuwe projectleider gezocht om de volgende fase van het project te begeleiden, waarin het vervolg van de pilot wordt vastgesteld en de nieuwe werkagenda wordt opgesteld met de regio. Om de nieuwe fase goed te starten, willen we de aanstelling op deze opdracht zo spoedig mogelijk starten.
Werkzaamheden
Procesbegeleiding: Het bewaken van de voortgang van de verschillende acties en het verbinden van alle betrokken partijen, waaronder gemeenten, samenwerkingsverbanden en de pilotscholen die samen komen in de begeleidingsgroep.
Advisering: Coördineren en deels opstellen van essentiële adviezen over juridische en inkooptechnische vraagstukken, financieringsmodel, toekomstige organisatie en contractering van jeugdhulp, scenario’s voor continuering of uitbreiding van de werkwijze, en toekomstige governancestructuur.
Besluitvorming voorbereiden: Zorgdragen dat de benodigde documenten en adviezen tijdig worden opgeleverd ter voorbereiding op de bestuurlijke besluitvorming in het BBOJ.
Communicatie: Zorgdragen voor duidelijke afstemming en informatie richting alle stakeholders en samenwerkingspartners. Stel met de regio een nieuwe werkagenda vast en zie toe op de uitvoering hiervan.
Autonomie
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Profiel
Je beschikt over wo werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als adviseur of projectleider in complexe beleidstrajecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt goede en actuele kennis van het snijvlak van jeugdhulp/zorg en (speciaal) onderwijs. Je bent bekend met zorgstructuren in het (voortgezet) speciaal onderwijs en de laatste ontwikkelingen rondom de samenwerking tussen zorg en passend onderwijs. Kennis van de regio is een pré.
Persoonlijke competenties
Je bent verbindend en communicatief sterk, onafhankelijk en gefocust, analytisch en pragmatisch, resultaatgericht en proactief, stressbestendig en flexibel, en beschikt over overtuigingskracht en persoonlijk leiderschap.
Diversiteit
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Procedure
Gesprekken zijn gepland in de tweede en derde week van september. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan fysiek of digitaal plaatsvinden.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
Beoordeling
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief en 75% voor kwaliteit.
Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt, kunnen alle offertes nader op kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Voorwaarden
Wanneer de opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond, behoudt Gemeente Utrecht zich het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal dan plaatsvinden in oktober/november 2026. De inhuurtermijn en het tarief blijven hierbij ongewijzigd.
Eisen
- Beschikt over wo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring als adviseur of projectleider in complexe beleidstrajecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Bevestiging dat bovenstaande vragen naar waarheid zijn ingevuld
Wensen
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring als adviseur of projectleider in complexe beleidstrajecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving: 5 tot 7 jaar, of 7 jaar of meer
- Bekend met zorgstructuren in het (voortgezet) speciaal onderwijs
- Bekend met de laatste ontwikkelingen rondom de samenwerking tussen zorg en passend onderwijs
- Kennis van de regio
- Korte en bondige toelichting van relevante projecten op het gebied van zorg en onderwijs en behaalde resultaten
- Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Maximum uurtarief: € 125,00 (hoger tarief leidt tot uitsluiting)
- CV van maximaal 3 pagina's, enkelzijdig, in PDF-formaat, opgesteld in het Nederlands. CV toont volledig overzicht van werkzaamheden, inclusief huidige nevenfuncties