Projectleider business continuity management (bcm)

Organisatie
Gemeente De Bilt telt ruim 43.000 inwoners en wordt gevormd door zes dorpen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Met de ambitie om een economisch, sociaal en ecologisch topklimaat te scheppen, werken ruim 230 medewerkers van de gemeente continu aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Een gemeente waar het voor mensen nog fijner wonen, werken en recreëren is. Kijk op onze Youtube om te zien wat Gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

Organisatieontwikkeling
Om deze ambitie te kunnen realiseren, is de gemeentelijke organisatie in ontwikkeling. De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgave gestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Lees hier ons organisatieverhaal.

Opdracht
Gemeenten voeren taken uit die direct van belang zijn voor hun inwoners en organisaties. Bijvoorbeeld het verstrekken van identiteitsdocumenten of het toekennen en betalen van uitkeringen. Gemeentelijke dienstverlening moet altijd kunnen doorgaan en mag niet (of niet langdurig) worden verstoord. Als deze bedrijfsprocessen zouden worden verstoord, dan heeft dat negatieve gevolgen voor, en grote impact op, inwoners, bedrijven, (keten)partners en andere betrokkenen en (medewerkers van de) gemeente. De gemeente is ten tijde van een crisis o.a. verantwoordelijk voor de informatievoorziening naar haar inwoners, voor de coördinatie van opvang en verzorging van getroffenen en het registreren van de slachtoffers en schadegevallen. De gemeente speelt ook een belangrijke rol in de coördinatie van de nazorg en het herstel van de openbare ruimte. Daarnaast heeft de gemeente nog veel meer taken die bijdragen aan weerbaarheid. Denk aan taken op het gebied van drinkwater, energievoorziening, zorg, volksgezondheid, riool, afval, infrastructuur, huisvesting, opvang, democratie, etc.

Programma
Om de weerbaarheid tegen verstoringen en daarmee de continuïteit van zowel de eigen bedrijfsprocessen als de dienstverlening aan onze inwoners te borgen is de gemeente De Bilt een programma gestart waarin zowel het Business Continuity Management (BCM) vorm moet krijgen als het versterken van de weerbaarheid en veerkracht van de Biltse samenleving ten aanzien van calamiteiten.

Gezochte functie
Om dit programma vorm te geven en aan te sturen zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider (Business) Continuity Management.

Profiel
Als inhoudsdeskundige projectleider BCM ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van het bedrijfscontinuïteitsprogramma van de organisatie en het opstellen van een bedrijfscontinuïteitsplan (BCP). Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van de veerkracht en continuïteit van de bedrijfsactiviteiten, zelfs in tijden van crises of verstoringen. Je werkt nauw samen met diverse interne en externe stakeholders om bedrijfsprocessen te identificeren, risico's te beoordelen en plannen te ontwikkelen om de organisatie én de samenleving voor te bereiden op mogelijke noodsituaties. Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt ook zelf mee aan het tot stand komen van producten en processen.

Projectresultaten en verantwoordelijkheden

• Het opstellen van een projectplan;
• Opzetten van -en leidinggeven aan het programmateam, bestaande uit de deelprojecten BCM en Veerkracht;
• Beheersing van planning, financiën en middelen binnen de projectmatige aanpak;
• Het uitwerken, implementeren en borgen van strategische, tactische en operationele processen in onze organisatie en daarbuiten zodat escalatie, verantwoordelijkheid en besluitvorming op alle niveaus helder is;
• Het ontwikkelen en borgen van het kennis- en ervaringsniveau m.b.t. continuïteit binnen de organisatie en in de Biltse samenleving.

Deelopdracht BCM

• Het opzetten van een gemeentelijke BCM Organisatie om de weerbaarheid van de organisatie te verhogen door de continuïteitsplannen van directie, domeinen, teams en dienstverlening aan inwoners goed op elkaar aan te sluiten. Je doet dit ook in regionale samenwerking;
• Het opstellen van het BCM beleid, inclusief governance en besluitvorming;
• BCM werkzaamheden:
  • analyseren van uitwijkmogelijkheden,
  • opstellen van protocollen/afspraken met overheidsdiensten (GHOR, brandweer, veiligheidsorganisaties, BHV),
  • opstellen van oefenplannen,
  • deelnemen aan/begeleiden van crisisteam,
  • conclusies trekken over benodigde bijstellingen in beveiligingsmaatregelen.
• Stakeholdermanagement: samenwerken met interne stakeholders, zoals directie, strategisch managers en beleidsadviseurs om BCM-doelstellingen te integreren in de bedrijfsprocessen.

Deelopdracht Veerkracht

• Verantwoordelijk voor het (laten) ontwikkelen en uitvoeren van een plan van aanpak gericht op het vergroten van de zelfredzaamheid, veerkracht en weerbaarheid van de Biltse samenleving bij grootschalige en langdurige crises, zoals het uitvallen van primaire infrastructuur, (militaire) dreigingen (zoals desinformatie, cyberaanvallen, sabotage, spionage) en natuurrampen;
• Je stuurt erop dat concrete stappen worden genomen om de maatschappelijke zelf- en samenredzaamheid te versterken en dat de samenleving veerkrachtig en weerbaar blijft. Daarnaast borg je de aansluiting bij bestaande interne crisisstructuren en -plannen.
• Het laten vaststellen van doelstellingen, planningen, risico’s en budgetten;
• Sturen op resultaten;
• Verzorgen van communicatie richting bestuur, medewerkers en externe partners.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Do
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken bij de gemeente worden nog ingepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).

Eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Afgeronde opleiding projectmanagement, bijvoorbeeld Prince2 of IPMA.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Business Continuity Management (BCM);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager op het gebied van risico- en crisismanagement in een overheidsorganisatie;

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met processen en dienstverlening, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie.
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een relevant vakgebied, bijvoorbeeld in de richting van veiligheidskunde;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen, beleidsstukken en adviezen voor bedrijfsverbetering;
• Aantoonbare werkervaring met de organisatie voorbereiden van de oefening, zodat deze aansluit bij de kritische processen en risico’s van de directie;
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van relevante scenario’s en oefenaanpak voor diversiteit aan directies;
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;