Projectleider Buurthuis bij de Halte

Gemeente Deventer

Sluit op: 13 feb 2025 om 17:00
Max. Uurtarief: geen max tarief
Aantal uur per week: 12
Provincies: Overijssel
Segmenten: Zorg en Welzijn

Omschrijving

Soorten Inhuur: Freelance
Start datum: 3 maart 2025
Eind datum: 1 september 2025

Projectleider Sociaal Domein
Opdracht ondersteuning Buurtvoorziening

Inleiding
In Deventer in de wijk Zandweerd is buurthuis ‘Bij de Halte’. Het buurthuis is gelegen op de begane grond van een flat met ca. 200 woningen. De flat stond een aantal jaar geleden bekend als ‘probleemflat’. Veel bewoners met problematiek, veel overlast van geluid en afval wat soms kon leiden tot gevaarlijke incidenten. De afgelopen jaren is de leefbaarheid in en om de flat sterk verbeterd. Het buurthuis heeft hierin een belangrijke rol vervuld. Dit deden ze in samenwerking met WMO-aanbieder ‘Halte Z’ (vooral ondersteuning voor jongeren) en de Voor Elkaar Teams die tot vorig jaar ook huisvesting hadden in het buurthuis.Het buurthuis heeft een groot oppervlakte aan ruimte. Het bestaat uit een ‘Huiskamer’, een aantal kantoorruimtes, een aantal appartementen en een creatieve ‘klusruimte’ die ook gebruikt wordt door energiebedrijf Zandweerd. De exploitatie wordt volledig gedaan door het buurthuis. Het buurthuis heeft een belangrijke functie in de wijk en voor de flat. Er gebeuren veel activiteiten, er is veel inloop van bewoners en er is een goede samenwerking met de WMO-aanbieder. Sinds 2023 is er ook een ‘buurthuiscoach’ aangesteld om nog meer de verbindende schakel te zijn tussen bewoners, activiteiten en het WMO-aanbod.De verhuurder van de ruimte voor het buurthuis is Vestia. Zij beheren het complete pand. Deze partij heeft geen verdere panden in Deventer en heeft ook weinig binding met de stad en de wijk. Dat betekent voor het buurthuis dat er vanuit Vestia weinig betrokkenheid is en er een relatief hoge huur gevraagd wordt. Ook zijn er huurafspraken gemaakt in het verleden die niet wenselijk zijn voor een buurthuis. Het buurthuis moest zich onder een b.v. oprichten, terwijl er al een stichting bestond, en het buurthuis moest ook een aantal appartementen afnemen en in de verhuur zetten. Er zijn concrete plannen dat Vestia het pand wil verkopen aan woonbedrijf Ieder1, een lokale en betrokken woningcorporatie die de meerwaarde van een buurthuis/ontmoetingsplek ziet. Tegelijkertijd kan een nieuwe eigenaar ook nieuwe plannen hebben met het pand en de invulling daarvan.

Casus
Het buurthuis is ca. 6 jaar geleden opgericht door één persoon met het idee om de problematiek in de flat en de overlast in de omgeving aan te pakken. Dit in samenwerking met ‘Halte Z’. De oprichtster van buurthuis Bij de Halte is tevens eigenaar van Halte Z, die operatief is in Deventer, Zutphen, Apeldoorn en Olst-Wijhe. Inhoudelijk heeft het buurthuis mooie resultaten behaald en de flat en de wijk floreren bij de activiteiten en samenwerkingen.Bedrijfsmatig loopt het echter niet soepel. Het businessmodel is sinds de oprichting niet sluitend en de schulden zijn door de jaren heen enorm opgelopen. De eigenaar heeft via diverse rekening-courant van haar andere bedrijfjes de rekeningen voldaan, wat heeft geleid tot een aanzienlijke schuld. In 2024 is er ondersteuning geweest op financieel vlak om de financiële stromen in kaart te brengen. Met steun van de gemeente wordt in het eerste kwartaal van 2025 het buurthuis schuldenvrij. Ook is er een sluitende begroting voor 2025 ingediend. Dit betekent echter nog niet dat de stichting organisatorisch en bestuurlijk toekomstbestendig is. Om herhaling te voorkomen, moet onderzocht worden welke wijzigingen noodzakelijk zijn, zowel organisatorisch als op locatieniveau.

Opdracht
De oprichtster is een goede uitvoerder met grote ambities voor de wijk en werkt vanuit bewonersinitiatieven en vraagstukken met de ABCD-methodiek. Deze methodiek sluit aan bij de wijkgerichte aanpak die de gemeente graag ziet. Tegelijkertijd is er aandacht nodig voor bestuurlijke, bedrijfsmatige en organisatorische zaken. Het gebruik van een rekening-courant om rekeningen van het ene bedrijf te betalen met middelen van een ander bedrijf is onwenselijk.De stichting moet een volwaardig en gezond bestuur krijgen dat de initiatieven en kansen in de wijk vertaalt naar een missie en visie. Dit moet leiden tot concrete doelstellingen die aansluiten bij gemeentelijk beleid, terwijl de identiteit van het buurthuis behouden blijft. De organisatiestructuur moet stevig en duurzaam worden neergezet. Hoewel de stichting vanaf 2025 schuldenvrij is, moet voorkomen worden dat financiële problemen terugkeren.Er moet een meerjarenplan en begroting worden opgesteld die vertrouwen wekt in een gezonde stichting. Daarnaast moet onderzocht worden of verhuizing de huisvestingskosten kan verlagen of samenwerking met een andere partij toekomstbestendigheid kan bieden. De stichting moet in staat zijn subsidieaanvragen tijdig en correct in te dienen, inclusief een inhoudelijk en financieel jaarverslag met accountantsverklaring. Dit sluit aan bij het gemeentelijke beleid ‘de basis op orde’ voor buurthuizen.

Wat vraagt de gemeente Deventer
Een projectleider/organisatie die de opdracht uitvoert zoals hierboven beschreven, met ervaring in het sociaal domein, bewonersinitiatieven/participatie, de ABCD-methodiek en gemeentelijk beleid. De opdrachtnemer organiseert een basisstructuur waarin de buurtvoorziening de continuïteit waarborgt en een stevige organisatiestructuur neerzet. Ook bemiddelt de opdrachtnemer bij een mogelijke verhuizing of samenwerking met een andere partij, waarbij alle belangen worden afgewogen.Hoewel de stichting vanaf 2025 schuldenvrij is, zijn de financiële stromen met andere aanverwante bedrijfjes nog niet geheel zuiver. Dit moet verbeteren en strikt gescheiden blijven. De gemeente fungeert als opdrachtgever en sparringpartner over besluitvorming, financiën en beleidskeuzes. De geschatte tijdsinzet is ca. 12 uur per week voor een periode van minimaal een half jaar.

Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.

Eisen

  • Bij eventuele gunning is een VOG verplicht. Deze wordt door de gemeente Deventer aangevraagd voor de kandidaat.

Wensen

  • Op CV aantoonbare ervaring als projectleider binnen het sociaal domein, bij voorkeur bij een gemeente.
  • Ervaring met bewonersinitiatieven/participatie.
  • Ervaring met gemeentelijk beleid.
  • Ervaring met de ABCD-methodiek.

Competenties

  • Goede adviserende vaardigheden.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
  • Daadkrachtig.
  • Resultaatgericht.

Reageer op opdracht

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx