Projectleider document management systeem (dms)

SamenTwente
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van drie professionele uitvoeringsorganisaties: Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).

Elke van de drie organisaties heeft binnen verband van SamenTwente een eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast ondergebracht binnen organisatie.

Met uitvoeringsorganisaties faciliteert en voert SamenTwente taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. Er wordt samengewerkt met lokale en regionale ketenpartners en stakeholders, vanuit en voor Twentse samenleving.

Door samenwerking worden dwarsverbanden gelegd, inhoudelijke verbinding versterkt, vroegtijdig gesignaleerd en geagendeerd en kwaliteit van diensten en zorgtaken verder verbeterd. Samenwerking sluit aan op en versterkt lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Focus ligt op preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit.

Achtergrond
SamenTwente wil documentbeheer professioneler en toekomstbestendig maken. Organisatie werkt met groeiende hoeveelheid ongestructureerde documenten die steeds vluchtiger én kritischer worden binnen dagelijkse dienstverlening. Dit vraagt om slimmer, consistenter en gebruiksvriendelijk ingericht documentmanagementsysteem dat medewerkers ondersteunt. Inrichting moet structureel voldoen aan relevante wet- en regelgeving, met waarborging van vindbaarheid en kwaliteit zodat ongestructureerde gegevens efficiënt én aantoonbaar compliant zijn.

Opdracht
Ontwikkel en implementeer een systeem voor documentmanagement (DMS) binnen SamenTwente dat:

• Gehele document- en informatielevenscyclus ondersteunt (concept, samenwerking, vaststelling, publicatie, archivering);
• Aansluit op werkomgeving en bestaande processen binnen organisatie (M365/SharePoint);
• Onderscheid maakt tussen dagelijks werkmateriaal (concepten, notities) en officiële, vastgestelde documenten;
• Integreert met archieffunctie en informatiebeheerprocessen;
• Voldoet aan geldende compliance-eisen van SamenTwente.

Opdracht is resultaatgericht. Zelfstandige professional bepaalt eigen werkwijze, planning en aanpak om benodigde resultaten te realiseren.

Resultaat
1. Visie- en ontwerpdocument DMS:

• Beschrijving van gewenste inrichting van beheer, levenscyclus, classificatie en eigenaarschap van ongestructureerde data;
• Aansluiting op belangrijkste processen binnen organisatie;
• In overeenstemming met geldende kaders op gebied van informatiebeveiliging en organisatie, zoals BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet.

2. Functioneel ontwerp DMS:

• Beschrijving van functionele en procesmatige inrichting binnen (of in samenwerking met) SharePoint of aanvullende oplossing;
• Richtlijnen voor metadata, versiebeheer, vaststelling en publicatie;
• Integratie van archivering via Informatiebeheer.

3. Ontwerp- en inrichtingsplan voor kwaliteits- en beleidsdocumenthandboek met aansluiting op DMS-oplossing:

• Beschrijving van DMS-governance en documentbeheerproces;
• Implementatie- en adoptieplan.

Opdracht kent duidelijke looptijd en is tijdelijk van aard. Er is geen sprake van hiërarchische aansturing; SamenTwente beoordeelt resultaten, niet wijze waarop deze tot stand komen.

Competenties
Sterke communicatieve vaardigheden; besluitvaardig; resultaatgericht; analytisch; stressbestendig.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Werkdagen in overleg. Hybride werken is niet mogelijk.

Eisen voor opdracht Projectleider document management systeem (dms)

• Afgeronde opleiding op hbo-bachelorniveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar als projectleider op gebied van informatiebeheer;
• Aantoonbare werkervaring met M365-architectuur;
• Aantoonbare werkervaring met schrijven van implementatieplan op gebied van inrichting informatiebeheer.

Wensen voor opdracht Projectleider document management systeem (dms)

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in richting IT of informatiemanagement;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar als projectleider op gebied van informatiebeheer;
• Aantoonbare kennis van geldende kaders op gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet);
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en documentmanagement (duidelijk gemotiveerd in cv).

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider document management systeem (dms)

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Samen Twente

Past jouw profiel bij de eisen van Samen Twente? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Samen Twente
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Samen Twente, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat factuur of brutoloon binnen 24 uur op rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons