Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Tijdens de uitvoering onderhoud je contacten met alle belangrijke stakeholders binnen gemeenten, relevante gemeentelijke koepelorganisatie, gemeentelijke ketenpartners en andere relevante organisaties in het archief- en IT-domein. Daarnaast zoek je zelfstandig en actief de verbinding tussen het project en andere (deel)projecten binnen VNG en VNG Realisatie. De projecten zoals Common Ground, Gegevenslandschap, maar met name ontwikkelingen zoals de nieuwe archiefwet en “Archivering by Design” zijn daarbij de belangrijkste.
Je werkt, van meet af aan, met een multidisciplinair team bestaande uit om de doelstelling uit het implementatieplan te realiseren.
- Je plant en bewaakt de uitvoering van de werkzaamheden;
- Je draagt zorg voor rapportage over voortgang en beslismomenten;
- Je stemt af met de bij het project betrokken partijen zowel binnen VNG, VNG Realisatie als daarbuiten;
- Je draagt zorg voor de toetsing en verantwoording van behaalde resultaten;
- Je adviseert over toekomstige gerelateerde (deel)projecten zoals archiefwet, Wet Open Overheid en informatiehuishouding;
- Je onderhoudt een relatienetwerk bij gemeenten en hun archiefdiensten maar ook bij relevante ketenpartners binnen het domein van archivering;
- Je initieert en bevordert samenwerking met stakeholders;
- Je bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden;
- Je creëert draagvlak voor het project;
- Je verbindt doelen en resultaten van het project met doelen van het jaarplan GGU;
- Je zorgt voor verbinding met doelen van andere projecten/programma’s binnen VNG Realisatie en de VNG op het gebied van archivering en wettelijke ontwikkelingen zoals Woo.
Resultaat van de opdracht
De projectleider geeft uitvoering en nadere uitwerking aan het jaarplan. Zo draagt de projectleider zorg voor de integrale uitvoering van de implementatie-ondersteuning aan gemeenten, ontwikkelt en complementeert hij/zij handzame producten, zorgt voor communicatie-activiteiten en plant en organiseert ondersteuningsactiviteiten voor en door gemeenten.
Concreet te behalen resultaten zijn:
- Uitvoeren van de jaarlijkse monitor (incl. afstemming met ketenpartners) (de uitvraag is begin 2026);
- Mede-organiseren van week van grip op informatie (zowel inhoudelijk als qua uitvoering) (in het voorjaar en najaar 2026);
- Opleveren van concrete handreikingen/producten ten behoeve van implementatie van de archiefwet (in nauwe afstemming met collega’s uit het veld).
Eisen
- Kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
- Door de inschrijver is één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Heeft u dit document toegevoegd bij de vraag?
- Door de inschrijver is één CV van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Heeft u dit document toegevoegd bij de vraag?
- Bevestiging dat de organisatie zich slechts één keer inschrijft op deze nadere offerteaanvraag en uitsluitend namens één organisatie binnen een moeder-/holdingstructuur.
Wensen
- Voorgestelde kandidaat heeft ervaring met het aansturen van ambtenaren voor het bereiken van concrete afspraken. Aantoonbaar in cv en motivatie.
- Aantoonbare ervaring als adviseur of sparringpartner voor bestuurders en ambtenaren rond digitale archiveringsvraagstukken. Aantoonbaar in cv en motivatie.
- VNG Realisatie vraagt de contractvorm voor inhuur als volgt te specificeren:
- Directe inhuur (als eenmanszaak of VOF - LET OP, niet BV)
- Indirecte inhuur ZZP met BV (DGA)
- Indirecte inhuur (bemiddelingsbureau of tussenpersoon, kandidaat is NIET in dienst van uw organisatie)
- Indirecte inhuur (detachering, kandidaat is in dienst van de bemiddelende organisatie)
- Indirecte inhuur (uitzendorganisatie)
- Aantoonbare kennis van de ontwikkelingen binnen de gemeentelijke informatievoorziening (Informatiebeheer). Aantoonbaar in cv en motivatie.
- Kennis van de dienstverlening en bestuursprocessen in gemeenten. Aantoonbaar in cv en motivatie.