Uitdaging
Gemeente Baarle-Nassau staat aan de vooravond van een belangrijke stap: het opstellen van een Nota van Uitgangspunten (NvU) voor de herontwikkeling van het gemeentehuis. Deze NvU vormt de basis voor een creatieve marktuitvraag en de toekomstige invulling van het gebouw, inclusief de bestuurszetel. Het doel is om eind 2025 een gedragen NvU gereed te hebben, zodat in 2026 de prijsvraagprocedure kan starten. Ook de begeleiding van de marktuitvraag behoort tot de werkzaamheden van de projectleider.
Rol en werkzaamheden
Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het proces om de Nota van Uitgangspunten op te stellen. Je zorgt voor een integrale aanpak waarin alle belangen en kaders samenkomen. Je werkt nauw samen met interne vakafdelingen, het bestuur en ondersteunende diensten om inhoudelijke input op te halen en knelpunten te bespreken. Belangrijke aandachtspunten zijn:
Verkeer en bereikbaarheid
Parkeervoorzieningen, verkeersstromen en ontsluiting zijn cruciaal voor de ruimtelijke inpassing.
Duurzaamheid en monumentale status
Het gebouw is deels een gemeentelijk monument en moet toekomstbestendig worden herontwikkeld.
Afstemming met ruimtelijke kaders
Zoals de Omgevingsvisie.
Werkzaamheden: Aansturing en coördinatie
- Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten.
- Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit.
- Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse.
Uitvraag en contractering
- Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten voor diverse leveranciers.
- Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning.
- Opstellen en beheren van contracten met leveranciers.
Afstemming en communicatie
- Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders.
- Regelmatig rapporteren over de voortgang, knelpunten en oplossingen.
- Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen.
- Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar de betrokken partijen.
Risicomanagement
- Identificeren en analyseren van potentiële risico's binnen het project.
- Opstellen van mitigerende maatregelen en het bewaken van de effectiviteit ervan.
Eisen
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
- In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wensen
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
- Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.