Aanleiding implementatie effectevaluatie
Onze organisatie is in beweging. Op basis van recent herijkte inrichtingsprincipes wordt een nieuw organisatieontwerp vastgesteld. Hierin staan eigenaarschap, eenvoud, vakmanschap en samenwerking centraal. Om dit ontwerp te implementeren zoeken we een ervaren en verbindende projectleider.
De opdracht vraagt om iemand die de grote lijn vasthoudt, de juiste mensen betrekt en zorgt voor een realistische en gedragen implementatie. Er is al veel werk verricht: de kaders zijn helder, de principes zijn vastgesteld en de eerste voorbereidingen zijn gedaan. Nu is het tijd voor uitvoering.
Wat is de opdracht
Als projectleider geef je sturing aan de implementatie van het organisatieontwerp. Je zorgt voor samenhang tussen de vijf ontwikkellijnen en brengt structuur, ritme en overzicht. Je bouwt verder op het bestaande implementatieplan en creëert samen met leidinggevenden, medewerkers en ondersteuners een aanpak die past bij de praktijk.
Je richt een werkstructuur in, organiseert besluitvorming en houdt verbinding met directie, management, strategen, projectleden en OR. Je bent aanspreekpunt, sparringpartner en voortrekker tegelijk.
De vijf ontwikkellijnen waarin jij het verschil maakt
- Inrichten van teams en rolinvulling
Zorgen voor heldere teams en rollen die passen bij de principes van het nieuwe ontwerp. - Professionele ondersteuning organiseren
Herinrichten van ondersteunende functies (HR, communicatie, control e.a.) in lijn met de behoeften van teams en opgaven. - Sturing en eigenaarschap versterken
Leidinggevenden ondersteunen in hun veranderende rol en het vergroten van eigenaarschap in de organisatie. - Werkwijze en samenwerking in de praktijk
Werkafspraken maken, leerprocessen ondersteunen en eigenaarschap van medewerkers versterken. - Borgen en leren organiseren
Leren organiseren van wat werkt, ervaringen ophalen en reflectiemomenten faciliteren met verschillende onderdelen van de organisatie.
Waar staan we in het proces
Voor het reces volgt een voorgenomen besluit van directie. Tevens zal voor het reces de adviesaanvraag naar OR verzonden. Na de zomer zal OR haar reactie op de adviesaanvraag geven en volgt het definitieve besluit. Ondanks dat het definitieve besluit nog niet is genomen zal wel al gestart worden met de implementatiefase. Als projectleider start je met het opstellen van het projectplan en het inrichten van de projectgovernance.
Eisen
- Oog voor de menselijke maat én bestuurlijke verhoudingen
- Je brengt rust, overzicht en energie in een veranderproces
- Je weet projectstructuur aan te brengen zonder het ingewikkeld te maken
- Je bent een natuurlijke verbinder, denkt vooruit en handelt doortastend
- Ruime ervaring met gemeentelijke organisatieontwikkeling en implementatietrajecten