Projectleider it werkplek

Wat ga je doen?
Het doel van deze opdracht is het realiseren van gestroomlijnde en kwalitatief hoogwaardige werkplektrajecten binnen de IT-infrastructuur van Stedin. Dit omvat het tijdig en efficiënt uitvoeren van lifecycle management trajecten voor werkplekgerelateerde hardware en het waarborgen van een naadloze overgang naar nieuwe apparaten en applicaties. De opdracht draagt bij aan de continuïteit van bedrijfsprocessen door ervoor te zorgen dat medewerkers worden voorzien van functionele en up-to-date werkplekken.

Inhoud van de functie:

• Lifecycle Management: het organiseren, coördineren en uitvoeren van vervangingen van werkplekgerelateerde apparatuur, zoals laptops, tablets, telefoons, monitoren, toetsenborden en andere randapparatuur. Hierbij wordt rekening gehouden met de standaarden en richtlijnen van Stedin.
• Grootschalige Hardware-uitrol: voorbereiding en realisatie van een grote vervangingsoperatie van circa 2.500 laptops in 2025. Dit omvat:
  • Planning en opstellen van projectdocumentatie;
  • Afstemming met leveranciers en interne teams;
  • Begeleiden en monitoren van de fysieke uitrol om kwaliteit en efficiëntie te waarborgen.
• Werkplekomgevingsprojecten: het beheren en uitvoeren van projecten rondom werkplekgerelateerde applicaties met een grote gebruikerspopulatie, zoals pilots voor nieuwe functionaliteiten (bijv. Windows Hello for Business / Biometrie). Dit omvat zowel technische implementaties als communicatie met gebruikers over veranderingen.
• Pand-gerelateerde Wijzigingen: ondersteunen bij werkplekgerelateerde aanpassingen binnen bestaande panden of nieuwe locaties, met focus op apparatuurinrichting (exclusief netwerkvoorzieningen).
• Stakeholdermanagement: intensieve samenwerking met interne afdelingen (o.a. DRIVE, Servicedesk, IT Facilities) en externe partijen (o.a. Dustin, Capgemini) om het projectplan af te stemmen en projectdoelstellingen te realiseren.
• Projectbeheer en Risicomanagement:
  • Opstellen van planningen en begrotingen;
  • Monitoren en beheren van risico’s via een risklog;
  • Afstemming met stakeholders over voortgang en eventuele aanpassingen.
• Kennisoverdracht: na afloop van elk traject de opgedane kennis en processen overdragen aan interne teams, zodat deze zelfstandig kunnen functioneren na afronding van de opdracht.

Eisen

• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring;
• Kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
• Kandidaat heeft ervaring met projectmanagement binnen IT-werkplektrajecten;
• Kennis van lifecycle management en hardware-uitrolprocessen;
• Kandidaat heeft ervaring met afstemming en samenwerking met interne en externe stakeholders (o.a. leveranciers, servicedesk, IT facilities);
• Kandidaat heeft ervaring met het opstellen en uitvoeren van projectplannen, inclusief begroting en risicobeheer;
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.

Wensen

• Kandidaat beschikt over de volgende competenties, die kunnen worden getoetst in een gesprek:
  • Goed kunnen plannen;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Flexibele instelling;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Resultaatgericht;
  • Proactief;
  • Luistervaardig.
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin, dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.