Projectleider parkeermanagementsysteem

Achtergrond
Het nieuwe systeem is begin 2022 verworven van ARS Traffic & Transport Technology. In 2022 is een start gemaakt met de implementatie. Inmiddels zijn veel functionele specificaties grotendeels afgerond en zijn we vergevorderd met het uitrollen van de diverse parkeerproducten binnen de aangeboden oplossing. Door opgelopen vertraging in de oplevering en de wens tot doorontwikkeling ontstaat een aantal knelpunten binnen de eigen organisatie waarop de projectmanager moet instappen.

Je taken zijn:

• Op te leveren producten vertalen naar werkpakketten
• Opbouwen van projectteam op basis van beschikbare medewerkers
• Aansturen van projectteam en afstemmen met collega’s die bij de technische uitrol betrokken zijn
• Verzorgen van de technische uitrol van lopende en geplande producten
• Zelfstandig managen van risico's en issues; bij technische problemen in staat om te doorgronden wat er nodig is en dat managen
• Continue afstemming met interne en externe leveranciers
• Rapporteren over voortgang
• Sturen op resultaat, met oog voor dienstverlening en gebruikers
• En al het andere dat noodzakelijk is om de implementatie tot een goed einde te brengen.

Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol voltooid wanneer alle parkeerproducten zijn uitgerold binnen het nieuwe parkeersysteem en in beheer zijn overgedragen aan de lijnorganisatie. De technische implementatie is afgerond, risico’s en issues zijn beheerst, en de dienstverlening richting gebruikers verloopt stabiel en conform afspraken. Daarnaast is er een volledig en actueel overdrachtsdossier beschikbaar, zijn de betrokken medewerkers/gebruikers voldoende ingewerkt, en zijn de afspraken met leveranciers geborgd. Het projectteam is ontbonden nadat de implementatie is afgerond en geborgd binnen de reguliere organisatie.

Diversiteit
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.

Gesprekken
Gesprekken zijn gepland op 15 mei 16.00 uur of 21 mei 10.00 uur op het stadskantoor van de gemeente Utrecht. De manager of diens ondersteuner neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Referenties
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Beoordeling
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Rangorde en selectie
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Extra gunning
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Verlenging
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

Vervangingsrecht
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Heeft u bij vraag 2.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij Gemeente Utrecht?
• Je bent in het bezit van projectmanagement certificering op niveau IPMA C, Prince 2 Practitioner en Scrum
• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO opleiding technische bedrijfskunde of ICT.
• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld

Wensen

• Je bent in het bezit van 5 jaar projectmanagementervaring (verandermanagement, informatieanalyse, architectuur, systeemontwikkeling procesmanagement, beheer en ICT-organisatie (ASL, BiSL, ITIL)) in projecten en programma’s in de ICT met raakvlakken met publieksdienstverlening
• Je hebt minimaal 10 jaar relevante parkeerervaring (zoals VTH en parkeersystemen, koppelingen en parkeerproducten)
• In het bezit van minimaal 5 jaar ervaring en kennis van parkeeraanbestedingstrajecten, parkeerketens en contractmanagement binnen grote een G4 of 100K+ gemeenten
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als adviseur bij de implementatie van projecten rond financiële processen, nieuwe producten en diensten en organisatieverandering
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
• Is de aangeboden kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau)? Indien 'JA' wordt ingevuld bij deze vraag, dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop, die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd.
  • De zzp’er werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar);
  • De zzp’er heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar;
  • De zzp’er is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk;
  • De zzp’er maakt gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.);
  • De zzp’er is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte);
  • De zzp’er factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding);
  • De zzp’er krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).
• Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: € 115,- Het met een hoger tarief offreren dan het aangeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname