Organisatie
Samenwerkingsorganisatie Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl
Opdracht
Als Projectleider Transitie inkoopfunctie bij Samenwerkingsorganisatie Wolden Hoogeveen ben je verantwoordelijk voor het leiden en uitvoeren van een cruciaal transitieplan op het gebied van inkoop. De transitie beoogt de inkoopfunctie van de hele organisatie te versterken met een focus op de rol die inkoop speelt in het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Daarnaast richt de transitie zich op het positioneren van het team Inkoopadvies en de inkoopadviseurs binnen de organisatie.
De opdrachtnemer voert deze opdracht zelfstandig uit, zonder gezagsverhouding. SWO beoogt geen arbeidsovereenkomst of hiërarchische aansturing; de opdrachtnemer is vrij in de wijze van uitvoering binnen de kaders van de opdracht en stemt periodiek af over voortgang, resultaten en planning.
Taken en verantwoordelijkheden
- Transitieplan Inkoopfunctie SWO: Het (door)ontwikkelen, beheren en uitvoeren van een gedetailleerd goedgekeurd transitieplan voor inkoopprocessen binnen de SWO, gericht op het verbeteren van efficiëntie, kostenbeheersing en kwaliteit van inkoopdiensten.
- Stakeholder Management: Samenwerken met diverse interne belanghebbenden, waaronder netwerkmanager, teamleiders en projectleiders om de behoeften en doelstellingen van de organisatie te begrijpen en te integreren in het transitieplan.
- Budgetbeheer: Verantwoordelijkheid voor het beheer van het budget dat is toegewezen aan het transitieproject, zorgen voor kostenbeheersing en rapporteren over financiële prestaties.
- Inkoopstrategie: Het (door)ontwikkelen van een strategie en de rol voor inkoop die de missie en visie van de SWO ondersteunt, met specifieke aandacht voor contactbeheer, contractmanagement, P2P, processen en MVOI.
- Contractbeheer: Coördineren van het volledig en eenduidig vullen van het contractbeheerssysteem (Pactum) en het implementeren van effectief contractbeheer en contractmanagement.
- Projectleiderschap: Leiden en coördineren van het transitieplan, inclusief het opstellen van projectplannen, toewijzen van taken aan teamleden en bewaken van voortgang.
- Rapportage en evaluatie: Maandelijkse rapportage over voortgang via voortgangsrapportages en -overleggen, inclusief signalering van risico’s, knelpunten en afwijkingen.
Eindresultaten (deliverables)
- Verdere uitvoering van het transitieplan inkoopfunctie
- Implementatie van verbeterde inkoopprocessen
- Positionering en rolverduidelijking van team Inkoopadvies
- Geoptimaliseerd gebruik van contractbeheerssysteem Pactum
- Strategisch inkoopkader met uitvoeringsrichtlijnen
- Duidelijke rapportages en overdraagbare documentatie van transitieaanpak
Competenties
- Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk): Effectieve communicatie met interne belanghebbenden. Rapporten genereren en voortgang rapporteren.
- Strategisch inzicht: Identificeren van trends en nemen van strategische beslissingen op basis van analyse.
- Organisatorische sensitiviteit: Begrip van organisatiedynamiek en behoeften.
- Resultaatgerichtheid: Streven naar harde doelen en onderhouden van sterke relaties.
- Samenwerken: Betrekken van inkoopfunctie bij de gehele organisatie.
- Overtuigingskracht: Vermogen om medewerkers te overtuigen van transitieplannen en doelen.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende op het gebied van inkoop
- Aantoonbare werkervaring als projectleider van aanbesteding- of inkoopprojecten
- In het bezit van het NEVI 1 en 2 certificaat
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in inkoop en inkoopmanagement
- Aantoonbare werkervaring met de aanbestedingswet
- Aantoonbare werkervaring met Inkoopadvies binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met inkoopstrategieën, leveranciersbeheer en contractonderhandelingen, geef hiervan een aparte toelichting in het cv
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als teamleider
- Aantoonbare werkervaring met transitieplannen, beschrijf dit nauwkeurig in je profiel
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen het inkoopvakgebied als inkoopspecialist
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team inkoopadviseurs specifiek