Organisatie
Gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente. De komende jaren stijgt het inwoneraantal van 55.000 naar 65.000. Er wordt gewerkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat kenmerkt zich door innovatieve ondernemers die vooroplopen in warmtetransitie en duurzaamheid. De gemeente is aantrekkelijk om in te wonen dankzij goede voorzieningen, een groene omgeving en uitstekende verbindingen met Den Haag en Rotterdam.
Organisatiestructuur
De organisatie bestaat uit circa 475 medewerkers met een informele cultuur die is gebaseerd op vertrouwen, ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op hun werk. Het team Publiekszaken telt ongeveer 60 medewerkers en is onder andere verantwoordelijk voor:
- Beheer van gemeentelijke basisregistraties (BRP, BAG, BGT, BRO, WOZ) en Geo-informatie, inclusief functioneel applicatiebeheer;
- Het Klant Contact Centrum;
- De heffing en invordering van gemeentelijke belastingen;
- Uitvoering van de wet WOZ;
- Burgerlijke stand, naturalisaties, organisatie van verkiezingen.
Opdracht
Gemeente Pijnacker-Nootdorp start een Europese aanbesteding voor nieuwe applicaties ten behoeve van de uitvoering van de wet WOZ en gemeentelijke belastingen. Er wordt een ervaren, zelfstandig werkende projectleider gezocht die verantwoordelijk is voor de volledige coördinatie en begeleiding van dit traject.
Resultaat
Een volledig en zorgvuldig uitgevoerd aanbestedingstraject dat:
- Voldoet aan de geldende wet- en regelgeving;
- Is afgestemd met interne stakeholders;
- Leidt tot een gunning conform planning en strategie;
- Resulteert in de implementatie van een volledige applicatie.
Opdrachtomschrijving
De projectleider wordt (samen met de inkoopadviseur) verantwoordelijk voor:
- Afronden van de marktconsultatie;
- Opstellen van Programma van Eisen (PvE) en gunningscriteria;
- Afstemming met interne stakeholders;
- Analyse van het huidige systeemlandschap;
- Advies over implementatiestrategie;
- Begeleiden van de volledige aanbestedingsprocedure (vragen beantwoorden, ondersteuning beoordeling, begeleiding gunning);
- Voorbereiden, coördineren en uitvoeren van het implementatietraject.
Randvoorwaarden
- Projectleider coördineert zelfstandig met specialistische expertise in samenwerking met inkoop en vakafdelingen;
- Projectleider bepaalt eigen werkwijze binnen afgesproken planning en resultaat;
- Projectleider werkt onafhankelijk zonder hiërarchische aansturing;
- Werkzaamheden zijn buiten de lijnorganisatie (vervangt geen medewerkers, geen inbedding in teams);
- Toetsing is op resultaat, niet op werkwijze;
- Vrijheid in werkvorm, planning en locatie mits tijdige oplevering.
Competenties
De projectleider beschikt over:
- Goede schriftelijke vaardigheden voor PvE’s en rapportages;
- Faciliterend vermogen voor sessies, interviews, gebruikersbijeenkomsten;
- Inzicht in markt van WOZ- en belastingapplicaties en leveranciers;
- Analytisch vermogen om systemen en eisen kritisch te evalueren;
- Goede communicatieve vaardigheden en vertaalslag van belangen;
- Technische affiniteit (koppelingen BAG, BGT, BRK, LV WOZ, GBA-V, integraties, beveiliging, cloud/on-premise);
- Kennis van Aanbestedingswet en ervaring in publieke sector.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Dinsdag t/m donderdag, afwijkingen in overleg.
Overige informatie
- VOG wordt aangevraagd door de gemeente;
- Facturatie via de module van Flextender (u ontvangt handleiding bij gunning);
- Bij inzet personeel: registratie in Handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met de coördinatie en begeleiding van een aanbestedingstraject;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke belastingsystemen en WOZ-processen;
- Uiterlijk per 1 december 2025 beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht;
- Onpartijdigheid: geen belangenverstrengeling met leveranciers van belastingsystemen en waarderingspakketten.
Wensen
- Minimaal 2 vergelijkbare aanbestedingstrajecten in de afgelopen 5 jaar uitgevoerd van complexe software binnen de overheid;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met WOZ- en belastingapplicaties binnen gemeenten. Benoem duidelijk in het cv om welke systemen het gaat;
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen een overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe in een aparte alinea van het cv waarin bij tenminste 2 referentieopdrachten uiteengezet wordt hoe de kandidaat hiermee om is gegaan;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met de coördinatie en begeleiding van een aanbestedingstraject van complexe (software)systemen;
- Een door de kandidaat zelf geschreven plan van aanpak voor deze opdracht, inclusief planning, risicobeheersing, stakeholderbenadering, borging van kwaliteit en een toelichting hierop.