Projectleider wetten

Opdrachtomschrijving
Voor de uitvoering van wettelijke verplichtingen heeft Steenbergen het platform eData afgenomen als centrale voorziening voor het publiceren van informatie die onder de Wet open overheid (Woo) valt.De focus ligt op het actualiseren van alle wet- en regelgeving. Dit betekent een verkenning en actualisatieslag van de verschillende wettelijke verplichtingen zoals bijvoorbeeld de WOO, WBEMV en het opstellen van een plan van aanpak. Voor gemeente Steenbergen is het belangrijk om de impact te gaan bepalen. De focus ligt anderzijds op het inrichten van een betrouwbare workflow, met aandacht voor metadatering, anonimiseren, toegankelijkheid en versiebeheer. Het platform eData vormt daarmee een belangrijk fundament en uitgangspunt voor de verdere professionalisering van onze informatievoorziening en het voldoen aan wettelijke transparantieverplichtingen.De implementatie van eData richt zich op het ontsluiten van documenten uit verschillende bronsystemen, het borgen van juridische en technische kwaliteit, en het ondersteunen van een transparant publicatieproces. Hiermee borgen we de verplichtingen vanuit Wet open overheid.Gemeente wil met deze aanpak voldoen aan wettelijke verplichtingen door het publicatieproces van documenten te professionaliseren, standaardiseren en automatiseren. Door eData te koppelen aan systemen zoals Corsa, SharePoint, DSO, DROP en de landelijke Woo-voorziening, ontstaat een centrale en betrouwbare oplossing voor actieve openbaarmaking. Hierin ben je een belangrijke gesprekspartner voor de informatieadviseur.Voor dit project zijn we op zoek naar een Projectleider Wetten. De projectleider is verantwoordelijk voor de aansturing, planning, voortgang en coördinatie van het gehele project.Als projectleider fungeer je als de spil in dit project en draag je de eindverantwoordelijkheid voor het behalen en implementeren van wettelijke verplichtingen. Dat betekent dat alle relevante afdelingen geïntegreerd worden binnen één samenhangende aanpak vanuit juridische zaken en webbeheer. Je brengt daarnaast de uitdagingen in kaart en weegt deze af aan de keuzes omtrent communicatie, kanaalstrategie en implementatie.Van de projectleider wordt het volgende resultaat verwacht:

• Verantwoordelijk voor opstellen en uitvoeren van plan van aanpak met duidelijke planning waarin de volgende punten aan bod komen:
  • Inventarisatie van de huidige situatie: in kaart brengen welke processen, systemen en data momenteel binnen gemeente aanwezig zijn en hoe deze zich verhouden tot wettelijke eisen.
  • Stappenplan opstellen: concrete acties definiëren per fase, van inventarisatie via capaciteitsopbouw tot uitvoering en evaluatie van de strategie.
  • Risico- en impactanalyse: potentiële risico’s zoals juridische sancties, reputatieschade voor gemeente(raad) en financiële consequenties in beeld brengen, zodat dit kan worden gemitigeerd.
• Zorgen voor effectief stakeholdermanagement. Dit omvat niet alleen interne afdelingen, maar ook externe partijen die van belang zijn voor succesvolle implementatie. Door heldere communicatie en tijdige afstemming draagvlak creëren waardoor men gezamenlijk de noodzakelijke veranderingen kan doorvoeren.
• Verantwoordelijk voor het afstemmen van strategische keuzes en randvoorwaarden met het concern management.

Eisen

• Uw kandidaat heeft aantoonbare kennis van wet en regelgeving en gemeentelijke processen. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Voor de inzet van zzp’ers die zich nog niet hebben laten detacheren via bureau, heeft gemeente Steenbergen een contract met Haert B.V. (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp-contractmanagement: Haert B.V. gaat namens gemeente Steenbergen het contract met de zzp’er aan. De zzp’er gaat zijn uren registreren in Flex West-Brabant, maar stuurt zijn/haar factuur naar Haert B.V. Indien de zzp’er zich laat aanbieden via een bureau, dan maakt het bureau afspraken met de zzp’er over de bemiddelingsbedrag. Dit bedrag factureert het bureau rechtstreeks aan de zzp’er. Er komt geen contract tot stand tussen het bureau en Flex West-Brabant en Haert B.V. gaat namens gemeente Steenbergen het contract aan met de voorgestelde zzp’er. Met uw inschrijving verklaart de zzp’er én (indien van toepassing) het bureau dat hem/haar bemiddeld, akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert B.V. zoals hiervoor omschreven.

Wensen

• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als Projectleider. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Uw kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
  • Proactief
  • Resultaatgericht
  • Communicatief vaardig
  • Zelfstandig
  • Analytisch
  • Netwerker
  • Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
  Naast de competenties wordt ook getoetst of de kandidaat binnen de organisatie en het team past.