Werken bij gemeente Barneveld
Gemeente Barneveld bouwt verder aan een toekomstbestendige, betrouwbare, bereikbare en transparante organisatie. Waarin technologie en informatievoorziening bijdragen aan het welzijn van inwoners, de effectiviteit van de organisatie en het vertrouwen in de overheid.
Opdracht
Met verschillende projecten werken we aan het versterken van de informatiehuishouding en aan het ontsluiten van informatie voor onze inwoners en andere geïnteresseerden. 'Openbaar, tenzij' is ons uitgangspunt. Opdrachtgevers van deze projecten zijn degenen die eigenaar zijn van een systeem of proces en van daaruit een (functionele) vraag of behoefte hebben. Om hen te ondersteunen zoeken we een projectleider met hart voor transparantie en informatiehuishouding, die voor meerdere projecten tegelijkertijd stuurt op het bereiken van de resultaten.
Rol projectleider
De projectleider bewaakt en stuurt op een gestructureerde manier op tijd en capaciteit, op geld en op afbakening. En daarmee op voortgang in het bereiken van resultaten en op de afstemming van die resultaten met de organisatiedoelen. De projectleider heeft daarbij altijd oog voor het specifieke resultaat 'In beheer name'. De projectleider stuurt projectcollega's functioneel aan en heeft de regie op de inzet en bijdrage van leveranciers. Inhoudelijk kan de projectleider steunen op experts uit de eigen organisatie. De projectleider rapporteert aan de opdrachtgevers. De projectleider geeft samen met de opdrachtgevers vorm en inhoud aan de communicatie met de verschillende stakeholders. Om dat te kunnen doen komt de projectleider samen met de opdrachtgevers tot een afgestemde projectopdracht en vervolgens tot een plan van aanpak. Voortgangsrapportages zijn gerelateerd aan dat plan van aanpak en indien nodig bereidt de projectleider besluitvorming voor over aanpassing van eerder vastgestelde resultaten of randvoorwaarden ten aanzien van geld, capaciteit, tijd of afbakening. De projectleider is ook verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de projecten.
Projecten en fases
Met betrekking tot de Woo:
- Implementatie en borging actieve openbaarmaking, aansluitend op de succesvolle implementatie van tranche 1 van de Woo.
- Implementatie van publicatieprocessen per informatiecategorie.
- Doorontwikkeling van het publicatieplatform.
- Uitwerking van een generieke implementatie- en communicatieaanpak voor de nog te publiceren informatiecategorieën.
- Aansluiting van reguliere processen op het generieke publicatieproces, met actieve betrokkenheid van de teams.
- Overdracht van projectresultaten en werkzaamheden die regulier werk zijn geworden naar de lijnorganisatie.
- Emailarchivering (startend met tooling volgens de capstone methode).
- MS Teams-archivering (tooling voor MS Teams-omgevingen voor projecten).
- Implementatie van een Enterprise search-oplossing.
- Ontwerpen van een adoptie- en implementatieaanpak voor deze onderwerpen.
Competenties
- Zelfstandig
- Communicatief sterk
- Samenwerkingsgericht
- Overtuigend
- Omgevingsbewust
- Resultaatgericht
- Procesmatig kunnen denken
- Analytisch vaardig
Benodigd aantal professionals
De sterke voorkeur van de gemeente gaat uit naar 1 projectleider. Als er 2 projectleiders beter voldoen aan het profiel, dan is een gecombineerde aanbieding ook mogelijk (inzet voor projectleider Woo is gemiddeld 12-16 uur per week, voor de projectleider informatiehuishouding gemiddeld 20-24 uur per week).
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal uurtarief max. EUR 105,00. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Eisen
- De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 26 juni 2025, gelieve hier rekening mee te houden
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatiehuishouding, informatiebeheer en de Woo gerelateerde implementatie- en verandertrajecten binnen een lokale overheid (Benoem dit duidelijk in het cv)
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. In geval van zzp/ zzp tussenkomst: dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten, een laptop wordt verzorgd door de opdrachtgever. In andere gevallen wordt er een laptop + telefoon geleverd door Barneveld
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
- Aantoonbare afgeronde Prince2, IPMA en/of Agile Scrum opleidingen en certificaten
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en communicatie (Benoem dit duidelijk in het cv)
- Aantoonbare werkervaring met actieve openbaarmaking informatie-categorieën Woo-projecten (Benoem dit duidelijk in het cv)
- Aantoonbare werkervaring met één of meer van de in het profiel genoemde projecten (Benoem dit duidelijk in het cv)
- De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar aantoonbaar 2 tegelijk lopende complexe projecten succesvol afgerond (Benoem dit duidelijk in het cv)