Opdrachtomschrijving
Brainport Bereikbaar werkt aan een ambitieuze modal shift: in 2030 moeten dagelijks 17.500 mensen anders dan met de auto naar werk reizen. De Brainport Bike Week (BBW) is een strategisch evenement binnen deze opgave en fungeert als katalysator voor gedrags- en cultuurverandering. Na een pilot in 2025 wordt de Brainport Bike Week in 2026 doorontwikkeld tot een professioneel, meerdaags event (10 dagen) met structurele impact. De ambitie is om de Brainport-regio richting 2035 te positioneren als internationale fietsmetropool, waarbij de fiets de default wordt voor woon-werkverkeer tot 15 kilometer. De Brainport Bike Week is nadrukkelijk géén losstaand evenement, maar onderdeel van de bredere werkgevers-, gedrags- en gebiedsaanpak van Brainport Bereikbaar. Er is dan ook een sterke wisselwerking op de doelstellingen, werkzaamheden en personele bezetting in de bredere opgave van Brainport Bereikbaar.
De opgave in Brainport
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer. Het programmateam bestaat uit circa 28 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.
Kandidaatomschrijving
Voor de editie 2026 van de Bike Week zoekt Brainport Bereikbaar een Projectmanager Brainport Bike Week met aantoonbare ervaring op het snijvlak van fietsstimulering, cultuur- en gedragsverandering en programmatisch werken. De projectmanager is verantwoordelijk voor de integrale voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de Brainport Bike Week 2026. De Bike Week is nadrukkelijk geen klassiek (sportief) fietsevenement, maar een strategisch instrument binnen het programma Brainport Bereikbaar om structurele gedragsverandering in mobiliteit te realiseren, met name richting werkgevers, onderwijsinstellingen en overheden.
De projectmanager
werkt nauw samen met de interne kerngroep van Brainport Bereikbaar en fungeert als spin in het web tussen inhoud, organisatie en uitvoering. Je bewaakt het totaaloverzicht, stuurt op samenhang en impact en bent tegelijkertijd hands-on betrokken bij de uitwerking en realisatie. De opdracht is resultaatgericht en eindigt na afronding van de evaluatie en overdracht in oktober 2026.
Positionering en governance
- De projectmanager maakt onderdeel uit van de kerngroep Brainport Bike Week.
- Je werkt in opdracht van Brainport Bereikbaar en rapporteert maandelijks aan de programmamanager Brainport Bereikbaar.
- Je opereert zelfstandig binnen het afgesproken mandaat; er is geen hiërarchische gezagsverhouding.
- Besluitvorming vindt plaats binnen de vastgestelde governance met kerngroep, regieteam en adviesraad.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Integraal eventmanagement en regie
- Opstellen en bewaken van de integrale planning en het kritieke pad voor de Brainport Bike Week 2026.
- Regie voeren op samenhang tussen inhoud (gedragsdoelen), events, communicatie en follow-up.
- Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en tijdig voorbereiden van besluitvorming of escalatie.
- Waarborgen dat alle events en activiteiten expliciet bijdragen aan fietsstimulering en structurele cultuur- en gedragsverandering.
- Toepassen en borgen van het Event Modal Canvas bij alle relevante events.
- Bewaken van het onderscheid tussen beleids- en gedragsgerichte events en recreatieve of sportieve wielerevents.
- Coördineren en ondersteunen van werkgroepen rondom de iconische events (o.a. Triple Helix Event, Weekend zonder Auto, PSV-aftrappers).
- Bewaken van kwaliteit, samenhang en uitvoerbaarheid van de verschillende activiteiten.
- Actief meewerken aan uitwerking van draaiboeken, formats en praktische organisatie waar nodig (hands-on).
- Afstemming met interne teams (Makelaars, MarCom, Producten & Diensten, Data/M&E).
- Contacten onderhouden met partners van eigen events, slimme verbindingen leggen en hen faciliteren met toolkits.
- Zorgdragen voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging na events.
- Verantwoordelijk voor voorbereiding en (deels) on-site aansturing tijdens de evenementenweek.
- Samen met Data/M&E zorgen voor registratie, monitoring en evaluatie van gedragseffecten.
- Opleveren van een eindrapportage met resultaten, leerpunten en aanbevelingen voor opschaling en toekomstige edities.
Op te leveren resultaten
- Integrale projectplanning Brainport Bike Week 2026.
- Werkende overleg- en rapportagestructuur.
- Gecoördineerde uitvoering van de Brainport Bike Week 2026.
- Evaluatierapportage (na het event) inclusief leerpunten en opschalingsadvies.
Competenties
- Sterk in regievoering en overzicht houden in een complexe omgeving.
- Verbindend, communicatief vaardig en bestuurlijk sensitief.
- Resultaatgericht en pragmatisch, met oog voor kwaliteit en impact.
- Hands-on mentaliteit: bereid en in staat om zelf mee te organiseren, uit te werken en op te lossen waar nodig.
- Proactief, zelfstandig en stressbestendig, met gevoel voor timing en prioritering.
- In staat om soepel te schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering.
Werkvorm en middelen
De opdracht wordt uitgevoerd op inhuurbasis. De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen werkmiddelen (laptop, telefoon). Brainport Bereikbaar faciliteert toegang tot interne systemen en een Office365-account. De maximale inzet is 600 uur verspreid over 10 maanden. De daadwerkelijke inzet is flexibel en zal in aanloop naar het event toenemen. Je bent ten minste 1x per week aanwezig in de regio. Brainport Bereikbaar heeft een kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ Strijp-T) waar je welkom bent.
Beëindigingsvoorwaarden
De opdracht eindigt uiterlijk op 30 oktober 2026. Indien voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit de maandrapportages, behoudt de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. De opzegtermijn bedraagt één maand.
Toelichting op rooster
De maximale inzet is 600 uur verspreid over 10 maanden. De daadwerkelijke inzet is flexibel en zal in aanloop naar het event toenemen.
Eisen voor opdracht Projectmanager brainport bike week 2026
- Ervaring in publiek-bestuurlijke of triple-helix context: aantoonbare ervaring met projecten of events waarin is samengewerkt met overheden, werkgevers en/of onderwijsinstellingen, inclusief afstemmingslijnen en belangenafweging.
- Beschikbaarheid en inzetbaarheid: beschikbaar in de periode tot en met oktober 2026 voor gemiddeld 20 uur per week, met flexibiliteit richting de uitvoeringsfase. Totale contractomvang: 600 uur.
- Aantoonbare ervaring met fietsstimulering en gedragsverandering: ervaring met het organiseren of regisseren van fietsstimuleringsactiviteiten of -events gericht op gedragsverandering in mobiliteit. Ervaring met sportieve wielerevents zonder gedragsdoelstelling wordt niet als relevant beschouwd.
- Hands-on projectleiding: de kandidaat vervult zelf de rol van projectmanager en besteedt werkzaamheden niet uit aan derden. Inschrijving betreft één concreet voorgestelde kandidaat.
Wensen voor opdracht Projectmanager brainport bike week 2026
- Expertise: kennis van gedragsverandering en mobiliteit (zoals werkgeversaanpak, nudging, modal shift); inzicht in hoe events bijdragen aan structurele verandering; relevante opleiding en aanvullende expertise in project- en programmasturing in publieke context.
- Ervaring: met fietsstimuleringsevents of -programma’s gericht op gedragsverandering; events als onderdeel van een breder programma; aantoonbare rol in regie, coördinatie en integrale projectleiding; samenwerking in complex stakeholderveld (overheden, werkgevers, onderwijs). Ervaring met sportieve wielerevents zonder gedrags- of beleidsdoelstelling weegt niet of nauwelijks mee.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectmanager brainport bike week 2026
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Metropoolregio Eindhoven
Past jouw profiel bij de eisen van Metropoolregio Eindhoven? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Metropoolregio Eindhoven
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Metropoolregio Eindhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen