Odprachtomschrijving
Gemeente Alphen-Chaam is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige projectmanager om de opvang van Oekraïense vluchtelingen in goede banen te leiden. Deze functie omvat de aansturing van de opvang, het coördineren van de uitvraag, het contracteren van leveranciers en het onderhouden van nauwe afstemming met het gemeentebestuur. Naast de opvang moet de projectmanager de reconstructie van het naastliggende parkeerterrein in de kern van Alphen integraal meenemen.
Aansturing en coördinatie
- Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten.
- Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit.
- Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse.
Uitvraag en contractering
- Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten voor diverse leveranciers (bijvoorbeeld huisvesting, zorg, welzijn).
- Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning.
- Opstellen en beheren van contracten met leveranciers.
Afstemming en communicatie
- Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders.
- Regelmatig rapporteren over de voortgang, knelpunten en oplossingen.
- Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen.
- Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar de betrokken partijen.
Risicomanagement
- Identificeren en analyseren van potentiële risico's binnen het project.
- Opstellen van mitigerende maatregelen en het bewaken van de effectiviteit ervan.
Communicatie en participatie
- Informeren van de gemeenschap over de ontwikkelingen in de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
- Betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces.
Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.
Eisen
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
Wensen
- Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.